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做好病案三日归档工作
在医院病案管理工作中,病案的三日归档达标工作,是全军医院共同性的难点,又是搞好病案管理工作的重点,病案能否按时归档,直接影响着病案管理工作的达标率和医学统计工作的达标率.1999年6月,在北京召开的全军病案管理学术会上,到会的病案管理人员都共同谈到了这个问题,感到病案三日归档工作难于做到达标.我院自1999年5月以来,采取统计、表扬、批评及与奖金挂钩办法,取得了满意的效果.
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基层卫生防疫业务档案计算机化管理的尝试
疾病预防控制中心作为一个集预防、控制疾病和出具公正卫生检测数据于一身的专业机构,工作涉及面非常广泛,每年的业务数据量是非常大的,而卫生防疫档案既有防疫专业技术资料,又有开展科研课题的科学研究内容,具有专业领域特点和广泛的社会性和群体性专业档案的特性.疾控中心每年都运用相当多的人力、物力将这些数据整理归档,以保证资料的完整性和连续性.为简化这项工作,2001年底我们开始尝试运用计算机技术来辅助完成,使业务档案的日常归档工作进一步条理化,规范化.
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浅谈担任兼职档案员的一些体会
江苏省疾病预防控制中心近几年来积极贯彻"强化收集,简化管理,细化检索,深化利用"的业务工作方针,结合本单位实际,严格执行<中华人民共和国档案法实施办法>及江苏省<归档文件整理规则>实施方法,制定了<江苏省疾病预防控制中心档案管理办法(试行)>,简便、高效、科学地开展了归档工作,实现了制度化、标准化、现代化的档案管理模式.2005年11月,经评议,江苏省疾控中心综合档案室达到三星级标准,荣获省一级档案标准单位称号.笔者几年来兼职科室的档案管理,在工作实践中加深了对档案工作重要性的认识.
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医德考评管理信息系统软件的开发研制
为了实现医务人员医德医风量化考评的科学化管理,我院在总结8年医德考评归档管理经验的基础上,运用计算机的数据录入、整理、汇总、分析、储存、打印的功能,研制出适用于个人考评填报工作、科室和医院统计分析、评价、归档工作的医德考评管理信息系统软件,为实现医德考评现代化管理迈出重要的一步.
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构建与医疗体制改革相适应的档案队伍
随着医疗卫生机构改革的不断推进,医院档案队伍人员也发生了较大变动,对医院档案工作的发展带来了冲击.新形势下如何进一步加强医院档案队伍的建设,是一个在实践中亟待解决的问题.笔者认为,目前要着重从以下两方面着手:1 稳定队伍,营造一个有利于深化档案管理的外部环境基层档案工作是整个档案工作的源头,医院也不例外.人才是事业发展的第一资源,尤其是在人才相对匮乏的档案部门.档案工作要跟上医疗体制改革前进的步伐,只有稳定档案队伍,才能不断提高档案管理人员的业务素质,提高立卷归档工作的质量,提高档案利用的效果,从而真正提高档案管理工作的整体水平.这需要一个有利于深化档案管理的良好氛围.医院主管部门和各级领导应加强档案的法制建设,树立全面的"一盘棋"观念.既要有识才、爱才、用才的慧眼和胆略,又要有甘作人梯的精神和风格,坚持以人为本,以情动人,尊重、信任档案工作者,充分调动他们的积极性,激发他们的工作热情和创造能力,使档案工作紧密围绕医疗体制改革这一大目标而运作.
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医学科技档案现代化管理体会
我院是湖南省唯一的一所基础与临床相结合的省级肿瘤专科科研医疗机构,在肿瘤的基础研究、流行病调查、预防、综合治疗的科学研究等方面取得了许多较大的成就,在省内具有独一无二的学术科研地位.从建院初期,我院就十分重视科技资料的归档工作,整理收集了所有立项科研计划项目资料,充分展示了我院35年的科学研究历程和实力.
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档案资料管理在血站质量体系中的应用
血站在采供血工作中产生的质量手册、程序文件、质量计划和质量记录等档案资料,是一个血站采供血工作的真实反映,也是一个地区输血事业发展的历史记载,因此,档案资料管理就成为血站质量体系中的一个重要的要素;同时由于血站档案资料的种类和层次比较复杂,产生的渠道也不相同,给档案资料的收集、整理、编册和归档工作带来一定的难度,为此我们在实际工作中对档案资料的归档收集、整理、编册和使用、收回、作废等予以探索.
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推动电子文件归档工作的思考
与纸质文件相比,电子文件归档是一项极为艰苦细致且难度较大的工作,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.