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仓储管理的关键与要求
医药配送中心仓储管理,是配送中心仓储运作诸多重要环节的有机组合.其内容主要包括设施设备、计算机系统、仓储人员、药品储存、保管与养护、安全管理、温湿度管理、药品检查处理、效期管理、卫生管理、库存盘点等诸多方面.仓储管理涉及的对象包括人员、环境、场地、药品等,涉及的工具包括仓储设备、计算机系统、仓储制度流程、考核方案等,涉及的要素包括货物的进销存、环境的温湿度、操作的时间和效率等,涉及的指标包括库存品项差异率、库存周转天数、库存损失下货率、库存损耗率等,可谓环节众多、指标多样、流程琐碎、事务繁杂.因此,在日常管理当中,务必要做到分清主次、合理安排、认真梳理、规范操作、现场监管、落实考核等.
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CVA-ABC分类法和平均月环比系数在药库管理中的应用
目的:提高医院药品采购计划的合理性和科学性,优化药品库存管理.方法:运用CVA-ABC分类法对我院药品进行分类,确定各类药品库存上下限,引入平均月环比系数制定合理的采购计划.结果:将我院药品分为A、B、C、CVA 4类,对A、CVA类采取重点控制策略,对B类采取适当控制策略,对C类采取简单控制策略,平均月环比系数能很好地反映出未来消耗的总体走势,药品周转天数和断货率明显改善.结论:CVA-ABC分类兼顾了药品的金额属性和功能属性,平均月环比系数解决了我院儿科用药的流行性和季节性等问题,2016年按此法实施后周转天数和断货率达到明显的改善.
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近三年某院药品周转天数的数据分析
目的 分析某院近三年西药库药品周转天数并降低其周转天数.方法 选取某院2014年1月至2016年12月西药库每月结转数据进行分析.结果 西药库2014年1月 ～2016年12月药品周转天数,年平均数,2014年接近15天2015年和2016年应用科学的管理办法后周转天数低于15天;按月平均周转天数来算合格率为75％;每月周转天数在15天以内的品种所占比例全部低于85％;销售金额占85％的品种的周转天数合格率为66.7％.结论 某院西药库药品周天数未完全达到标准.应该科学管理办法以后基本达到目标.
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品管圈在减少门诊药房药品库存周转天数中的应用
药库是存储药品的重要场所,主要承担着药品的采购、保管和供应工作[1].药库中药品种类繁多且数量庞大,是造成药剂科药品库存周转率偏低的主要原因.我院药剂科实行“零库存”管理模式[2],减少了药库药品库存占用,加速了资金周转.根据2012年中华人民共和国卫生部对三级甲等医院评审要求,医院药品85％以上品种的周转率在10～15d[3],而目前我院药品库存周转率偏低,因此我们利用“品管圈”为管理工具[4],依据PDCA循环10大步骤,即主题选定、活动计划拟定、现状把握、目标设定、解析、对策拟定、对策实施与检讨、效果确认、标准化及检讨与改进[5],以“减少门诊药房药品库存周转天数”为活动主题,探究适宜方法,从而建立我院药剂科的库存管理体系.
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品管圈活动在降低门诊药品周转天数中的应用
目的 降低门诊药品周转天数,减少药品积压,提高医院资金利用率,提高医院的药事管理水平.方法 引入品管圈理念,采用评价表、流程图、雷达图、检查表等方法,引导员工积极参与药事管理过程,促进沟通,增强工作责任心.结果 拟定了4个对策:一是设定每一种药品的库存上下线,二是完善领药制度,领用药品超过库存上线时,需要科主任同意;三是确定可拆零药品品种,减少药品领用过多;四是修订备用药品管理制度.有形成果方面,门诊药品周转天数由改善前的11.6 d降低到6.3 d,目标达标率为115.22％;无形成果方面,全体员工积极性与责任性明显增强.结论 品管圈活动在门诊药房取得良好效果,药学人员熟练掌握品管圈应用方法,为进一步提高药事管理质量打下了坚实的基础.
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基于医院中药饮片实施“相对零库存”优化管理的研究
目的 研究特定的中药库存控制策略,为医院药品的库存与使用优化管理提供参考.方法 改造中药房与周转库的仓储硬件设施；优化人力资源配置,强化管理机制；科学制订采购计划；开展对饮片供应商的遴选和评价；发挥“药品质量管理小组”对中药供应与质量的监督作用.结果 中药周转加快,库存积压减少；效期药品循环良好,减少资金与空间的占用,；管理人员素质与工作效率得到提高；完善了饮片供应商遴选和评价的一体化协作体系,有效保证了临床供应.结论 通过实施“相对零库存”基本实现医院中药库存成本的低化、效用的大化.
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广佛两地医院推广实施中药“相对零库存”优化管理研究
目的 推广中药饮片实施“相对零库存”优化管理,提高医院中药药事管理水平.方法 选取广州市中医医院、广东省第二中医院、广东药学院附属第一医院、佛山市顺德区第一人民医院、佛山市顺德区中医院共5家医院,自2013年1月至2013年12月,以中药库存周转率、平均周转天数、退货率与资金占用率为考察指标,优化中药存储功能配置,加强项目实施人员的规范化培训,完善相关药品信息管理系统,强化对饮片供应商的遴选和评价机制,研究实施“相对零库存”后的效果.结果 实施中药“相对零库存”管理后,药品库存周转率明显提高,平均周转天数、退货率与资金占用率降低.结论 广佛两地5家医院推广实施中药“相对零库存”的优化管理后,中药库存积压减少,药品周转显著加快、质量得到改善,建立起供销一体化的中药配送协作体系,医院的运营成本得到进一步降低.
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品管圈在药品库存精细化管理中的应用与实践
目的：优化药库库存管理，降低药品周转天数。方法：依托医院信息管理系统，利用品管圈方法针对引起药品周转天数高的原因进行分析并制订相应措施持续改进，以目标达标率和圈员的成长率评价品管圈活动实施效果。结果：在品管圈活动中，针对人员、药品、方法等因素拟定出包括固定领药人员、设定药品领用上下限、增加采购频次、部分药品实行“零库存”管理、优化采购订单生成程序等相应对策，将周转天数在15 d内的药品比例由原来的72％左右增加至85％以上，目标达标率为107.9％；全体圈员在品管圈方法的运用、责任心、积极性、团队精神、沟通与协调等方面都有明显的提升，成长率为12％～28％。结论：品管圈活动在优化我院药库库存管理方面取得了良好效果，提高了周转天数在15 d内的药品比例。
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院内供应链药品采购模式对改善我院药品库存管理的探讨
目的:降低药品库存,加速库存资金周转.方法:采用回顾性研究方法,对传统药品采购模式(ABC模式)和基于ABC管理法的院内供应链药品采购模式进行比较分析.结果:新模式使药品的月平均周转天数从14天下降到了10天,缩短了4天.降幅为28.6%.结论:院内供应链药品采购模式可以显著降低药品周转天数,提高资金周转率,优化了医院药品库存管理.
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ABC分类法在我院抗肿瘤及其辅助用药库存管理中的应用
目的:缩短医院药品库存周转天数,减少药品库存成本,提高医院药品库存管理水平.方法:选取我院医院信息系统中2016年1月1日-2016年12月31日65种抗肿瘤药及其辅助用药的单价、库存量等数据,采用ABC分类法进行分类;根据二级库需求量重点计算A类药品的药库采购量、上下限;对C类药品逐一分析,确定临时采购的“临用现进”目录药品;统计分类管理前后A类药品的周转天数和C类药品的库存成本.结果:A类药品共10种,占总品种数的15.38％,占总金额的78.27％,经采用少量多次的采购原则,周转天数从(43.96±19.04)d缩短为(13.64±8.02) d;C类药品中有10种药品被确定为“临用现进”,占C类药品品种数的26.32％,每年约节约27万元的库存成本.结论:采用ABC分类法分层管理医院药品库存,可有效优化库存品种和数量,并为“临用现进”药品的确定提供依据,从而缩短药品库存周转天数、减少药品库存成本.
