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文书档案管理的探讨

殷红娟;王宏伟

摘要: 档案是社会发展的记载器,记录着社会发展的各种信息,尤其文书档案更是记载着各单位的发展历史,反映了以往单位所遇到的问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应日趋发展的新形势,这是文书档案工作的新课题,文档一体化、办公自动化为档案工作揭开了新的篇章.1科学化管理措施1.1文档一体化.科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化,对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,电子文件波及了档案工作实践,丰富了档案工作内容,但不应颠覆档案理论.不管是对纸质文件的管理,还是对电子文件的管理,文档一体化成为了一种新颖的管理模式,这种管理模式就是把过去文件处理和档案管理独立的分散状态,统一成一个有机整体去进行管理.文档一体化的科学化管理模式意味着公文处理和文书档案两者归人为文件运动的整个生命过程,从而使文书档案得到科学处理和有效控制.另一方面,文档一体化的管理模式使得文书处理工作成为了文档管理工作中的前端任务,文件处理工作质量的好坏将影响着文书档案管理的有效性和准确性.因此,文档一体化真正的实施将对文书档案的科学化管理带来崭新的发展空间,将使得文书档案管理进行一个更加科学,有序的管理阶段.而文档一体化的有效真正实施必须依赖于规范化的公文处理,即从文书处理工作开始实行规范化.通过对文书档案实行超前控制,这样一来使得文书档案在经过规范化的前处理后,形成一个终归宿和长久的价值体现,从而充分发挥文书档案的真正效果.

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