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加强医院公文管理
医院工作以医疗为中心,长期以来,医院作为基层单位在文件管理方面偏重于病案的管理,对其他行政公文未予以应有的重视.随着医院管理理念的更新和对公文管理重要性认识程度的提高,加强医院公文管理工作,越来越被人们所重视.
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在医院办公自动化系统建立信息中心日常运行维护管理模块的实践与体会
随着现代信息技术在医疗行业的广泛应用,医院的信息化建设进入了快速发展期,相继投入使用了医院信息系统(HIS)、临床信息系统(CIS)、医学影像存档与传输系统( PACS)、检验信息系统(LIS)和电子病历(EMR)等各种系统.相比而言医院办公自动化系统起步较晚,应用单一,还属于起步阶段[1],且只停留在办公自动化通用功能上.如:公文管理、工作审批、信息管理、个人办公等,缺乏根据医院各职能科室管理需求和特点的功能开发及应用.笔者根据医院信息中心日常运行维护工作的特点及相关工作日志要求,在医院办公自动化系统建立了信息中心日常运行维护管理模块,取得较好的效果.
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协同办公管理平台在中医院公文管理中的应用与探讨
目的:了解中医院公文管理的特点与流程, 通过协同办公管理平台提高中医院公文管理工作质量与效率, 促进中医院信息化建设发展.方法:通过协同办公管理平台的公文管理模块相关功能, 改变传统办公模式, 实现文件、信息流转、审批、催办督办的电子化办公.结果:中医院公文管理效率显著提高, 节约了物力、人力及时间成本, 对文件、信息处理情况进行追踪, 方便查询和监管, 实现了电子归档.结论:协同办公管理平台在中医院公文管理过程中, 实现了归档自动化、流程制度化、格式规范化, 促进了医院综合管理水平的提高, 为推进医院发展和建设数字化医院奠定了坚实的基础.
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医院公文信息管理电子化初探
公文管理是医院行政管理人员的一项重要工作,也是公文处理工作的重要环节.随着公文数量的不断增加,传统的专人管理、专柜存放、手工查阅的方式暴露出种种弊端:诸如文件送递过程长、容易出差错;成堆的文件难于查找,无法检索等等,直接影响了医院的日常行政工作.在公文管理中适时引入计算机管理,建立公文管理信息系统(MIS),不仅可以降低工作人员劳动强度,加快公文的处理速度,提高工作效率和管理水平,而且可以加强文件管理的严肃性和保密性,做到分工明确,责任到人,真正实现高效、方便的公文管理.