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病案库管理存在的问题与对策
病案库,顾名思义就是储存病案的一个仓库.而病案库房管理的关键就在于能保证病案的完整规一,有序合理的存放,便于查找、快捷、准确地提供利用.随着病案信息开发与利用范围的扩大,病案使用数量的日益增多,病案进出病案库的频率也就越来越高,而完善病案库房的管理将给病案的借阅,医疗质量检查与医疗费用的核对,以及病案复印等工作带来很大便利.从另一个角度讲,病案能够有效地提供各方面利用,才能体现病案收集、整理、贮存、检索等一系列工作的成效,病案库房的管理是病案管理中不可缺少的组成部分.现就我们多年的工作实践与心得与大家共同探讨病案库的管理问题.
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重视灰色文献的搜集与利用
灰色文献包括内部出版并未公开发行的各种出版物.由于这些文献处于公开出版物与非公开或保密出版物之间的地位,故称为“灰色文献”.灰色文献具有以下特点.首先是信息新颖性、专业性强.灰色文献一般为内部资料,它反映了近时期某学科领域中的科学研究、生产实践等方面的新经验、新成果、新探索、新动向.有些资料学术水平相当高,含有超前或发展中的信息,具有较高的情报、学术和参考价值.如医学学术会议论文集,会议一般是由医药卫生学术团体、医药院校组织召开的,通常邀请本学科内有一定影响的专家学者和相关学科的人员参加.会议内容往往是该学科的热点,涉及动态、进展及发展方向等,具有较高的学术水平和参考价值.其次是内容丰富、信息量大.灰色文献来自各行各业,是其科研成果、实践经验概括和总结,内容往往涉及不同层次、不同学科之间相互交叉渗透,信息极为丰富.第三是传递快、针对性强.正式文献从形成到交流一般需半年或2年左右,而灰色文献则可在很短的时间内交流,不仅报道及时,传播迅速,而且传递方向准确.如一些没有正式出版发行的学术会议、学位论文、科技报告一般都在特定的范围内进行交流,目的明确,加快了信息的传播,提高了信息的影响和社会效益,实用性和针对性极强 .
