Cover letter即致给编辑的信,用在编辑的初审阶段,是将您的研究成果“推销”给编辑的绝好机会。故而,写好Cover letter至关重要!

  如何写好Cover letter?首先看下期刊要求,我们以American Journal of Cancer Research杂志为例,要求作者Cover letter中传达的一些信息。概括起来为:Cover letter内容主要包括论文题目,拟投期刊称,论文主要内容和亮点,无一稿多投声明,以及通讯作者信息等。

如何写好Cover letter

  一般来说,根据目标期刊的要求,调整好投稿信字体,通常写3-4个自然段,字数控制在一页以内。Cover letter中写称呼时,如果知道主编或编辑名字(一般在Editorial Board上有介绍),可以用Dear Dr.+ 主编/编辑名字,这样显得更有礼貌。投稿初期,通常不好预知文章会送到哪一位编辑手里,可以用大众化表达:Dear editor。

  第一部分 开门见山

  第一段,主要说明的是什么文章,想投什么期刊,要求语言凝炼。

  举例:

  ① We would like you to consider the attached manuscript entitled(论文题目)for publication in xxx(期刊名称或会议)as a xxx(文章类型,如:original article, review, case report;conference abstract等)。

  ② We have submitted the XX(文章类型)entitled xxx(论文题目)for publication in XX(期刊名)。

  注意:①拟投的期刊名要写全称,例如:American Journal of Respiratory and Critical Care Medicine,不要笼统的说“your journal”。同时,Cover letter中的期刊名常用斜体加以区别。

  ②有些顶级期刊,如LANCET,JAMA等每年会主办一些学术会议,征收的摘要(Abstract)会以Special issue形式发表在期刊官网上。在投这些学术会议时,Cover letter中要将文章类型改为“Original Abstract”,投稿为:Conference/ summit等。

  第二部分 研究亮点介绍

  该部分主要介绍投稿的研究内容和亮点。先可以简单介绍一下背景,前人在该领域已经做了什么,有什么研究上的空白,进而引出本研究的亮点介绍。接下来,用简练的语言对文章的设计,主要发现和优势进行阐述。切忌:①直接复制稿件正文内容,这样过于细化稿件已有的文字;②提及与研究/论文无关的私人信息;③在描述亮点的时候,切忌过于标榜和浮夸,像:the first study; fill the gap of the previous study...一类的表达需要慎重!

  对于该部分文字内容,写法多样化,也没有统一的套路。该部分和Abstract不一样,介绍的目的不仅仅是介绍文章的内容,更有向编辑“推销”的意味。你的文章为什么适合在该期刊上发表等。此外,期刊的编辑可能和投稿者的研究方向/领域不同,所以在Cover letter中行文不要过于华丽,太专业的术语尽量减少,做到让期刊编辑都能心领神会。

  第三部分 投稿声明

  这一部分内容主要向编辑传达的是稿件属于原创尚未发表,不存在一稿多投,所有作者知情同意,不存在利益冲突(Conflict of interest, 如果有利益冲突,需要在Cover letter中说明)等。该部分固定套路用语:

  1.This manuscript has not been published or presented elsewhere in part or in entirety. There are no conflicts of interest to declare.

  2.This article has not been published elsewhere in whole or in part. All authors have read and approved the article, and agree to submit for publication in the journal. There are no any ethical or legal conflicts involved in this article

  3.The work described has not been submitted elsewhere for publication in whole or in part, all the authors have approved to submit to your journal.

  第四部分 通讯作者信息

  该部分主要致谢,期待编辑的来信。同时在文末写明通讯作(Correspondence)的姓名和联系方式等。注意,通讯作者的姓名和联系方式要准确,不然可能会导致期刊编辑的信件不能及时送到,而影响论文的审稿和发表进程。 

       这里给大家分享一则Cover letter模板及几点注意事项:

  Cover LetterDear Dr./ Prof xx(主编名字)We have submitted the original article (文章类型)entitled “XXX”(论文题目)for your consideration to publish in the XXX(投稿期刊名称)

  The manuscript summarizes XXX.(介绍文章的背景,研究设计和结论)In the meanwhile,(对文章的主要发现,研究的优点进行简介)。I believe that the findings of this study are relevant to the scope of your journal and will be of interest to its readership.

  This article has not been published elsewhere in whole or in part. All authors have read and approved the article, and agree to submit for publication in the journal. There are no any ethical or legal conflicts involved in this article(如果存在任何利益冲突,需要在这里说明)。Your consideration of this manuscript is highly appreciated. We look forward to hearing from you soon. Sincerely yours,Correspondence: XXX (通讯作者名字),如果有多为通讯作者,同时列出。E-Mail:XXX

  注意事项:

  1) 值得注意的是,很多作者都有稿件被拒重投的经历。有些人比较粗心大意,在改投期刊时,务必要将Cover letter中期刊的名称改过来。

  2)一般SCI期刊在投稿时需要推荐审稿人,建议在投稿前先和导师或通信作者确定是否有推荐,如果没有的话,可以写自己的manuscript参考文献中的作者。

  3) 投稿时,如果期刊有回避审稿人这一项,大家根据自己情况,回避审稿人一般都是有利益冲突的,如果没有的话可以不写。

  4)对于Cover letter中的字体字号,根据杂志要求来,很多期刊要求Times New Roman,12号字体。

如何写好Cover letter