2l世纪是知识经济的时代。知识经济最突出的特征之一就是信息技术的广泛应用。随着信息技术的突飞猛进，高等学校普遍建设了校园网络系统，这为高校教育教学管理信息化提供了良好的T作平台。高等学校教育教学管理信息化建设是一项系统工程，从大的类型上可分为教学管理(包括学籍管理、教务管 、帅资管理、实践及实验管理)、财务管理、图书管理、人事管理、后勤管理等；从层次上可分为校级管理和院系级管理。在如此多的条块分割管理下，必然会产生各种管理系统，也必然会产生大量的信息，而如何解陵大量的信息不但是管理者的事情，同时也是广大师生关心的事情。如何使大量信息更加通俗易懂、疗便实用是近年来高校信息化建设的重中之重。这就要求我们要加强信息的整合力度和信息的准确度，要求学校订?个职能部门来监督和执行信息的整合和简化，笔者将其称之为“数据结算中心”。
一、数据结算中心的职责1+1于高校各职能部门的条块分割、各行其职，各个管理信息系统缺乏必要的信息接口，这严重阻碍信息存各部门之间的顺畅流通，必然会增加数据汇总的难度，这就要求数据结算中心有以下i方面的职责。
其一，数据结算中心负责各信息系统之间接口原则的制定，各信息系统之间应当提供必要的数据支持，各部门之问信息数据的使用，使得这些信息能更好更快地为教学服务，为广大师生的需求服务。
其二，数据结算中心应负责数据最后的整合和信息的使用及浏览权限。信息数据整合的最终目是为发现问题和解决问题，了解学校的发展状况。因此，数据结算中心应当为学校各部门的管理者、教师及学提供不同权限的个人帐户来了解学校及个人的信息，做到一户多查，以此来简化信息使用的难度。例如，学牛帐户应具有查询与本学生相关的学籍、学分、图书借阅、医疗等。
其j，数据结算中心应当有监督信息数据正确性的职责。数据结算中心如果发现相关数据有误，应责成相关部门查找错误和整改的权利和义务，这样能够使得信息更准确，能够更好地为教学服务。
二、数据结算中心的组成数据结算中心不但要有精通信息技术的计算机网络人才，还要有精通各部门业务的专业人才，需要的人 卜分庞杂。因此，除了相关的技术人员外，提供信息的各个职能部门也应当积极地参与到数据结算过中，作为结算中心的延伸，及时地整理和完善与本部门相关的信息，进一步加快信息的整合。数据结算模式的建立，在信息层面上模糊了各职能部门的划分，只有这样才能使得各个独立的信息组成有机的整体，使信息得到更有效的利用。
三、加强教学管理队伍建设信息化的教学管理、数据信息的高度整合是信息化社会的必然产物，它对教学管理队伍的综合素质提出了更高的要求。教学管理人员必须懂得现代教育教学思想，掌握管理科学和基于网络技术化的信息科学，并具有一定的管理经验、创新能力和团队的协作精神。只有提高教学管理人员对信息的获取、分析和处理信息的能力，才能适应高校教学管理信息化和信息高度集中的数据结算的发展需要。因此，教学管理队伍建设要坚持引进与培养相结合、重在培养的原则。一方面，要引进具有基于网络技术处理信息能力的人才，充实教学管理队伍；另一方面，要着重培养提高现有教学管理人员的基于网络技术处理信息的能力，通过培训提高他们处理信息的能力，提高他们应用和开发信息技术的能力。提高教学管理队伍应对信息化能力是对信息有效整合的重要保证。
四、必须加强信息管理的规范化、制度化实现教学管理信息化、数据信息的高度整合，必须建立科学的、以网络技术化为基础的信息管理规范，并加强规范化管理制度的建设。同时要进一步完善考核制度，使之制度化。只有这样，才能构建一支结构合理、素质较高、具有创新思维和实践能力的信息化教学管理队伍。
五、确立教学管理信息化在数据结算过程中的核心地位高等院校的发展过程中，不管是过去的管理模式，还是现在信息化的模式，其最根本目的就是“教书育人，为社会培养有用的人才”，因此在每个时代，教学都是高校的首要任务，进而教学管理成为高校管理的核心部分，其他方面的管理都是围绕教学管理展开的，而数据的结算是为教学管理信息化而展开的，确立教学管理信息化在数据结算过程中的核心地位对于高校的信息化建设就显得尤其重要。
作为数据结算的核心部分，教学管理信息应当在信息整合当中得到细致而周密的体现，不管是教学计划的制定还是执行，以及由此产生的结果，都应当有详细的体现。在制定教学计划过程中应上网公开讨论，认真及时地听取各方的反馈意见，对于合理的具有建设性的建议应当予以重视，甚至采纳，通过结算中心上网反映最终处理结果。在教学计划执行过程中，因为涉及的环节较多，这就要求数据结算中心协调好各个部门，将涉及的部门的数据及时整合，按权限大小及时从各部门的信息系统中提送到各级管理人员、教师及学生的帐户中，以备大家及时查阅，做到信息准确、顺畅地流通。只有信息顺畅地流动起来，才能更好地为教学服务。一个学期结束后，教学计划执行已经告一段落，将这一阶段的各科成绩及学分的获取情况、教师的教学成果、学生对教师的教学评价、学生的财务费用使用情况等都要及时整合反映到各级帐户中去，以便管理人员、教师及学生及时了解学校及各人的情况。只有信息及时准确地流动起来，教学的信息化建设才能更具活力，这才是数据中心核心之所在。
六、确立数据结算过程中为学校、为社会的服务意识数据结算就是为了有效地整合信息数据，为学校和广大师生有效地利用这些信息服务，为教学管理信息化建设服务。同时，也是为社会了解高校服务。例如，学生毕业之后面临的第一个大的问题就是就业的问题，而用人单位在进行聘用审核的时候除了对学生进行一定的面试之外，还需要了解学生在校的学习情况，而学习成绩就是很好地反应学生学习情况的一个方面，这时数据结算中心的优势就体现出来了。我们可以将学生的相应信息存入学生毕业后的账户里面，同时需要注意的是这些信息已经免去了涉及学生隐私的信息。这样不仅方便用人单位对学生在校信息的查询，同时也可以增加学生的就业几率，让高校与社会构成进一步的衔接与沟通，同时也加快了学校的信息化进程。
综上所述，高校的信息化是一个系统的、渐进的过程，各高校应从自身的实际出发，合理规划、分步实施，逐步建立起有自身特色的信息化模式，而信息资源的合理整合是有效利用信息资源的必然途径，也是高校信息化建设的必经之路。
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