又有学生进入了大四学期，这就代表又要面临论文发表，毕业论文一直让人觉得非常头大，对广大即将毕业的大学生都是一种考验，今天就给大家介绍一下论文排版的注意点。
本期推文将介绍页面布局，标题格式，文档生成列表，插入公式，页眉页脚，生成目录等内容，学习内容偏多，同学们可以先收藏下来，慢慢学习。
俗话说：无论生活遇到何种困难，但还是要记得，写论文重要的是保存!保存，保存，保存，重要的事情说三遍。保存的快捷键是Ctrl+S。另外， Word默认的自动保存是10分钟保存一次，在这里我建议大家好改成5分钟自动保存一次哦!这样既不会使电脑太卡，也不会在出现意外时损失过大~~
01
保存的高级选项设置
第一步：点击文件
第二步：点击选项
第三步：在保存选项中进行设置。后点击确定就可以了~~
在写一篇论文之前，好先设置好页面布局及样式，全文编辑好以后，再进行页眉页脚的设置，后再添加目录。不然，若是你全文都排好了，回头再来调整页面布局，乱七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，顺序很重 要 !
02
纸张设置为A4纸大小
页面设置里面常用到的就是页边距，装订线与纸张大小的设置，这里我们以A4纸，上下左右边距2厘米，装订线1厘米为例，对页面进行设置。
在布局→页面设置→纸张大小里面选择A4纸
03
设置页边距和装订线距离
第一步：在布局→页面设置→页边距里面进行页边距及装订线的设置。
第二步：自定义边距
第三步：设置
特别注意，装订线的位置选在左边哦~~
04
度量衡的设置
在进行段落设置等数值设置的过程中，我们经常会遇到这样的问题。单位有的时候是厘米，有的时候是字符，有的时候是磅值。捉摸不定。其实，这些我们都是可以进行设置的。
第一步：重复第一个知识点(保存的高级选项设置)的第一步，选择文件，选项
第二步：度量单位设置
接下来是样式的设置。在设置论文样式时，我强烈建议大家新建一个样式：论文正文。不要直接修改样式里的正文样式。因为样式里面的标题样式，公式样式等所有的默认设置都是基于正文样式设置的。贸然修改正文样式，会牵一发而动全一身。而如何新建样式呢?
05
创建论文正文样式
第一步：开始→样式
第三步：样式命名：论文正文
字体：宋体，小四号。段落：两端对齐，首行缩进2个字符，1.5倍行距
06
修改论文正文样式
第一步：光标置于论文正文单元格处，单击右键，点击修改
第二步：后续段落样式链接到论文正文，并对样式里面的字体进行设置
第四步：对段落进行设置
一篇论文写完，终于大功告成。而对标题的样式设置也是至关重要。这将会直接影响到后面论文批量修改和自动生产目录的效果。很多学校对标题样式的要求不尽相同，在这里我仅以标题1的样式设置给大家进行讲解。要求如下：
07
设置并修改标题样式
第一步：选中需要设置的文本，然后点击标题1
第二步：重复第六个知识点(修改论文正文样式)的操作，光标置于标题1的单元格处，单击右键，点击修改
第三步：按照要求，设置字体和段落。
给中英文摘要、附录、等大标题套用样式
按照要求，把标题1，标题2，标题3都设置完了以后，你会发现，很多学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。
我建议大家，按照前面的学习对它们套用标题样式或新建样式，这样有利于自动生成目录的操作。
我们在写论文的过程中，往往会参考一些其他的文档资料。这时就需要两个Word文档之间来回切换，非常麻烦。而Word视图里面有一个超级实用的功能叫作并排查看。我们一去来看一下咯~~
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两个Word文档之间进行并排查看
这个是怎么设置的呢?一步搞定!
视图→窗口→并排查看
我们在进行查看的过程中，拖动一边的滚动轴，往往会两边一起动，这样操作起来非常不便。其实，我们只需要把并排查看下面的同步滚动轻轻点掉就可以了!
在论文排版中，我们经常会用到项目符号，它们会使你的论文排版看起来更清晰，更美观。在插入项目符号之前，有一个小技巧教给大家。那就是按住Alt键，移动鼠标，进行矩形选择。
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按住Alt键，拖动鼠标，进行矩形选择
可以看出来，图中的灰色阴影部分即为选中部分，Delta删除就可以啦。然后就可以插入你喜欢的项目符号了~~这里我们以菱形为例：
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插入项目符号
在开始菜单中，段落窗口的第一个窗格。
效果如下。是不是画面瞬间漂酿了很多~~
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一键生成多级列表
第一步：将光标置于标题后面，在开始菜单点击多级列表，定义新的多级列表。
第二步：点击更多，将级别1链接到样式标题1
第三步：重复上一步骤，分别将级别2链接到样式标题2，级别3链接到样式标题3。后点击确定。
效果就出来啦~~
需要注意的是：设置多级列表时，前面的标题样式标题1标题2标题3必须都已经设置完毕，否则不能这样一键全文自动生成哦~~
