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时间:1970-01-01 08:00来源: 作者: 点击:

  互联网环境下的企业内部会计控制对策研究

  陈栋

  昌邑市财政局

  【摘要】随着现代信息技术尤其是网络技术的极大发展,推动着网络化和信息化快速进入到现代人社会生活的诸多领域之中.,在当前网络化的情境之下,企业的会计管理环境产生了非常大的变化。传统意义上的企业会计内控方式与手段已经难以满足实际需求。企业内部会计控制必然能够在企业内部管理中产生更大作用,对于互联网环境下的企业发展显得意义重大。本文分析了互联网环境下企业会计管理的鲜明特征,列举了互联网环境下企业内部会计控制的主要变化,并提出了互联网环境下推进企业内部会计控制的几点对策。

  【关键词】互联网;企业;内部会计控制

  鉴于现代信息技术的迅猛发展以及大面积运用,推动了网络经济的全面发展,而且已经彻底转变了当前企业的生存状况以及经营管理方式。互联网企业会计是伴随着网络经济的出现而得到发展的。处于互联网时代的企业会计管理,一方面可以推动企业科学化、规范化管理;另一方面则导致企业内控面临着更大的挑战。健全的内部会计控制是维护企业正常运转的重要基础。

  一、互联网环境下企业会计管理的鲜明特征

  互联网环境为现代会计系统的合理运行提供了全新的信息体系支持,特别是运用先进网络技术构建而成的企业信息化系统,运用网络衔接之形式加以组合,从而让诸多会计数据愈来愈多地用电子化方式存于网络当中,让网络会计信息的处理具备了以下显著特征:首先是能够实现在线信息反馈之功能。现代网络技术的引入,让我国企业的全部经济业务均可实时加以反应。其次是落实了充分反映之功能。需要信息的人士可以通过互联网在第一时间得到企业发布在网络上的财务相关信息。最后是能够实现实时分析与比较之功能。在当前我国的网络环境之中,企业财务管理者和高层管理者可立足于网络来得到本行业中别的企业有关财务指标,并通过具体分析与比较,为企业的投资决策打下坚实的基础。

  二、互联网环境下企业内部会计控制的主要变化

  在当前的互联网会计环境之下,企业财务管理部门不但有传统意义上的专业财务会计人员,而且还新设置了数据处理工作人员,从而推动企业财务内部控制的程序和范围比以前更为宽广,也出现了全新变化。主要体现为以下4个方面:

  1.内控环境的变化

  对互联网企业会计来说,因为其完全是依赖于计算机和网络等实施工作的,因此传统意义上的控制环境在互联网会计当中已经不复存在。其内控环境更多是依靠网络、数据库以及数据传播等虚拟化环境而生存的。

  2.企业内控范围与内容的变化

  在互联网企业会计实施过程中,企业会计内控的范围不但被大力拓展了,而且在内容上也出现了极大变化。控制的范嗣一般是强化了网络以及系统的控制,其中前者主要涵盖了网络安全和病毒防护等内容,后者则覆盖了系统设计、研发以及软硬件运转和维护等。因为控制范围的变化,自然就产生了全新的企业内部控制内容,主要有网络安全、数据库安全、系统开发以及软硬件维护、数据处理与控制等内容。

  3.企业内部控制重点的变化

  因为互联网会计自身之特征,也就确定了企业的内部会计控制重点与传统会计内控之间具有极大的差异。传统意义上的会计控制重在对人加以控制,主要考虑的是凭证与账簿、报表核实以及签字盖章等内容。在互联网会计产生之后,大量原先必须人工才能完成的工作变为通过电脑程序加以完成。所以,这样一来,企业内部会计控制之重点也就从对人实施控制转化为对人和机分别加以控制,其主要内容涵盖了网络安全、数据备份以及原始数据输入、人机交互控制等。这就意味着在互联网环境之下的企业会计工作中,不但要高度重视财务核算以及会计业务控制,而且应当更为关注信息系统自身之控制。

  4.企业内部控制方式的变化

  传统意义上的会计一般都是对凭证实施严格控制与管理,必须要有有关工作人员的签字或者盖章。但是,进入到互联网时代之后,对企业网络和系统等诸多方面所实施的控制通常无法直接看到,主要是依赖于现代信息技术。有鉴于此,在处置业务之时即可运用交易授权等方式,把有财务业务加以程序化,并对有关人员实施权限控制加以实现。

  三、互联网环境下推进企业内部会计控制的几点对策

  1.创建更加有效的风险防控和监督机制

  在互联网环境之下,对风险实施好防范是推进企业会计内控管理的重要方法。在外部监督之中,最为关键的部分是政府监管机构。政府监管机构必须以公平、公正之立场,落实独立审计之原则,快速而准确地发现企业财务会计管理当中出现的失职或者渎职等现象,从而切实规范企业的会计管理制度,快速发现其中的风险,切实减少由于会计信息方面的错误而对企业所造成的各类损害。财政和审计等部门应当切实做到严格执法,充分运用法律法规以切实规范企业内控制度建设。与此同时,政府部门要不断增加宣传工作的力度,指导企业全力健全内部管理控制方面的制度,有力地规范企业的财务管理行为,坚决防止出现舞弊问题的出现,全面监督与处罚各类挪用企业资金、非法对外投资等违反法律法规的行为,全力保障企业资产之安全,切实降低企业生产经营过程中的风险系数。健全而完善的企业监督体系可以说是企业内部财务控制机制能得以全面落实的重要保障。闳此,一定要切实强化监督机制建设,有效防控企业持续弱化的内控机制出现蔓延的趋势。

  2.全力培育积极进取的企业内控文化

  要更加注重信息的获取与应用,切实做到化被动控制为主动控制。要在实施查漏补缺的基础上,全面运用差异化竞争的各项优势,从切实转变观念抓起。企业员工一般都讲企业文化理解成实施工作任务的重要依据。在这一认识下,努力培养更加积极主动、更加开拓进取、更为注重创新的企业内部控制文化,能够切实帮助企业员工更好地思考怎样运用互联网技术下企业会计所具有的高效化传播、精准化整合之特点,全面探索和其相互联系的信息获得方法、途径和业务流程,而并非只是被动地随着信息化进程加以推进。在本行业企业还没有在思想深处接受新的事物以前,就应当积极主动地在竞争当中抢得先机。企业可运用编写符合自身特点的互联网会计内部控制方案、举办内部会计控制专题讲座、召开内部会计控制案例讨论会等方式,把主动进取的企业文化有效融入到企业当中,进而推动互联网会计内部控制的合理运转。

  3.强化企业财务内审机构建设

  内审机构可以说是监督企业财务管理工作的一支主力军。唯有切实提升对企业内审机构的关注程度,才能够为实施内部监督提供更好地保障。企业内审机构的工作人员专业素质能力与知识层次应当不断加以提升,这就需要不断增加财务专业人才的引入力度,强化对目前已有财务管理人员的继续教育与指导,切实提升企业内审机构领导人员的综合能力素质,特别是要强化对信息化系统的探究与学习,以求更加深入地指导基于互联网条件之下的企业内审工作以及内部监管之实施。要不断提升企业内部的审计工作信息化创建.r作,不断增加对审计系统进行研发与投入的力度,和企业的会计信息化管理相互联结,形成一体化业务管理流程。要运用企业的内部审计信息化系统,对各类会计管理信息实施全面监管与分析,从而切实摆脱传统意义上时间与地域之限制,快速发现其中的风险点,阐述出现的原因,并且积极向上级加以汇报,确保内部审计监督更富有实效性、更具有执行力。

  4.实施企业会计业务相关流程重组

  企业会计内控的新变化要求对会计业务的流程实施全面重组。经营管理责任的目标在于为向企业决策层人士汇报依据原始成本进行计价的资产情况和使用率,从而更好地解释财务情况。当前,我国企业的会计业务流程已经能够满足相应的要求,然而在以决策有用为主要内容的会计目标下,引进潜在的投资人和证交市场,让所有者能够切实转变投资趋势,而并非是运用更改经营者以参与到投资之中。证券市场应当说是瞬息即变的,而企业融资形式之拓展又会导致企业外部信息的使用人数与规模快速增加。大量财务会计信息的涌人导致投资方式产生了多元化与个性化之趋势,对于信息之需求也产生了新的发展趋势,这也会对会计信息的精准性提出了更加高的要求。

  5.推进互联网下的企业会计信息内部控制系统建设

  在互联网时代到来之后,网络安全控制已经成为推动企业财务会计内控一r作开发的一项主要举措。互联网系统内部控制涵盖了软硬件与财务原始数据之控制。电脑硬件设备自身的物理环境,主要有机房的温湿度、防火、防尘以及防爆等情况。电脑软件的安全控制涵盖了软件的准确性、健全性以及漏洞弥补等。财务原始数据以及报表安全主要是指在运用网络加以搜集并且提交相关财务信息的过程中,应当使用数据流加密技术接收双方交换数字认证,如此才能够得到密钥,而且还可使用数字签名以确保重要的财务管理信息在传输中不至于出现泄密问题。

  四、结束语

  总的来说,在当前的互联网时代之下,传统意义上的会计内部控制所固有的问题持续展现出来,而互联网的结合又会产生全新的风险点。所以,唯有切实营造出一流的企业内控环境,推动企业内审组织机构建设,有效调整自身业务流程,才能够全面适应于互联网时代的企业内部会计控制之要求,保障企业各项生产经营活动的全面开展,进而提高企业的竞争力与可持续发展能力。

  参考文献:

  [1]黄海龙基于以电商平台为核心的互联网金融研究.上海金融,2013(08).

  [2]陶娅娜互联网金融发展研究.金融发展评论,2013(11).

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