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信息管理系统在洗煤厂中的应用

时间:2017-10-09 15:42来源:未知 作者:360期刊网 点击:

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  信息管理系统在洗煤厂中的应用

  张云良

  (淮北矿业集团朱仙庄煤矿选煤厂 安徽宿州 2341 1 1)

  摘要:信息管理系统是信息交流的一种工具,能够及时准确的表达出要交流的内容。能够为领导的决策提供准确的数据依据。进而减少数据准确性所带来的决策性的失误和因信息延迟导致的不必要的损失。在洗煤厂中应用信息管理系统要根据每个洗煤厂的生产现状结合先进的管理思想,才能达到提高生产效率和增强数据准确性的要求。实现扁平化管理,最终达到减员增效的效果。

  关键词:信息管理 洗煤厂 应用

  中图分类号:TD946 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)02(b)-0072-01

  在洗煤厂中因为设备、线路繁多,故障率的攀升,从而使管理者感到力不从心。员工每天都在忙碌中,工作效率却没有上去。化验室的数据总是要经过好长时间才能够将数据报表送到领导手中。然而滞后性让领导更是有无力回天的感觉。所有的决策都让人感觉虚无缥缈。因此对于选煤行业急需一种高效的管理手段。

  随着计算机的普及,软件业已经逐渐的融入到企业的生产和管理当中。在很多行业都将自己的的管理方法进行归纳总结抽象出模型,然后按照这种模型通过软件将其实体化,进而转变成一种管理的工具,目前通用的MRP、ERP现在已经深入人们心中。ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)简称,是20个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业信息管理系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。目前市场上很多ERP集成的模块,因其大众性从而导致在不同企业的应用中有了很大的限制,从而没有真正的发挥出管理系统的真正功效。

  洗煤厂有人力资源、物资管理、机电管理、设备管理、计划科、化验室、技术科、生产科、采购、业务等等很多部门。各个部门都有很多的报表。怎么做到整体的分析呢,这个是领导们很头痛的事情。引入管理系统是否将能够帮助我们提高效率,让我们进行一下分析。

  众所周知人力资源的管理纷繁复杂,不但要及时知道各个生产部门的人员配备情况还要对每月每个员工进行考核,培训、考勤、会议纪要等等工作。人力资源管理系统能够帮助我们及时的获取员工的信息,及时查找会议纪要。员工的考勤通过考勤系统及时收录,月底我们就可以直接得到有效数据,也许只按一个按钮就可以了。各种会议纪要、通知可以直接通过网络发送到各个部门、甚至每个人的手机上。

  对于我们关心的生产来说,从业务到出货这个期间都在进行加工生产,在期间要经历各个环节,要先等到业务经过各级领导的审核批准再通过技术部门分析进行配比是否能够达到要求,再进行汇报。下采购单进行采购,在采购过程中又要找供应商,回来后还要对各个材料进行审核化验,之后按照安排的日期进行生产。在次期间各部门人员要经过无数次的填单、批准、审核等,其中耽误的时间可想而知。引用管理系统能够将业务的订单及时进行分解提交各部门根据自己的分析情况来回报给领导,领导人都能够根据大家做出的分析进行正确的判断。在此我们可能每个人都不用离开自己的岗位就已经将事情完成了,而且管理系统还能够直接分析出各种配比的可能以及能够精确地计算出成本以及完成整个生产的时间等等,这样决策者在简短的时间内就能够通过准确的数据进行准确的决策。

  对于设备维护来说,这个本来是很难预期的问题,也是影响生产的主要因素。计算机本身无法预测,但是我们根据一些检测设备通过分析数据可以绘制出模拟图形帮助设备管理部门进行分析,也可以将以前的经验进行记录。计算机会按照指示进行分析出哪台设备将可能出现问题。这样我们在进行设备检修的时候提前对设备进行维修,大大减少在生产中出现问题的几率。同时也保证了生产的正常运行。进而提高了决策者决策的准确性。

  通过实例简单的对比能够分析出洗煤厂引入信息管理系统的重要性。人力资源是为所有部门起辅助作用。财务管理是根据以上的基础数据得出的财务报表。由各个季度的财务报表情况进行决策分析帮助决策人提供良好的决策。

  企业的核心是生产,系统的核心是数据。基础数据是最重要的,而数据是报表和分析的基础。所以准确的基础数据是系统能够成功运行的关键。一个良好的系统不但要有良好的人机交互界面,更重要的是数据的准确性和数据交互的及时性。

  通过手工录入或仪表的通讯协议将接收的实时数据存入soL或者oracle等。数据库存储过程将数学模型绑定到数据库里,在各个模块间我们通过调用存储过程等将数据传递到界面上来显示最终结果,有用的信息将会显示出来,并且通过各种检索模式,将会得到所需要的数据。

  盲目的导入信息管理系统,可能不会给企业带来预期的效益,反而可能严重的影响我们的生产。这些在以前的案例中是屡见不鲜的。所以一个好的管理系统的引入基本上要有以下几个步骤。

  (1)前期准备。

  因为每个公司都有自己的管理模式,同时也有自己的企业文化。种种的不同很难抽象出一个完美的管理模型。所以我们首先要了解自己的公司的文化底蕴,然后找出适合自己的管理模式,这是很难的一件事情,也是系统成功与否的关键。要经过大量的调查分析,不要放过每一个细小的环节。

  其次,要从上到下认识管理系统。并提高管理系统的重视程度。当一个新生事物的融入,很多人都会有排斥心理。在没有得到大家一致认可的情况下,对企业引入信息管理是一个很大的阻力。

  与开发者共同协商。因为管理系统不单是软件工具,同时也融入了先进的管理思想。所以开发者的管理思想与企业的管理模式相结合,达到一致统一后,将会使公司的管理模式推向一个新台阶。

  (2)初步实施。

  软件编制和我们的实施是可以同时进行的。当在软件编制过程中我们可以将公司的员工编码、物料编码、工时、考勤制度等等进行规范,以便在软件编制完成推行实施的时候节省时间和减小阻力。

  在实施过程中一定要对操作员做好培训,保证系统能够得到有效的数据。当完成以上工作以后,我们对基础数据的录入要准确无误。这是保证系统以后能否得到良好效果的基础和关键。例如库存,一定要进行精确盘点。

  (3)统一规划。

  不要一下子将管理系统全面铺开,这样不但让管理者手忙脚乱,而且会打消员工的积极性。在很多企业推行管理系统之前,我们的很多资料都不成熟,所以是在保留原来工作的基础上推行的j这样大家都会重复的多做一份工作。最好的办法是将不同模块分开逐步进行推广,这样不仅减轻了负担也能不断地品尝成功的喜悦。最终能够达到我们预期的效果。

  引用管理系统最重要的就是安全问题。这也是网络维护的首要问题。一个好的网络管理系统没有良好的安全维护作保证,混乱的后果将会更加严熏。

  (4)发展前景。

  自计算机应用于管理领域以来,短短的30年中,发生了惊人的变化。在信息系统开发与应用方面的进展相当神速。管理系统在未来的市场走向上会逐渐趋于稳定,普遍,形成选煤行业自有的架构,在这个架构上,选煤行业信息化管理将变的完善,而选煤行业只有具备这样一种构架,才能合理的对资源进行管理,减少隐性成本,提高选煤质量,从而才能适应市场的变化,在竞争中处于不败之地。

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