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企业会计信息化中的困境与创新分析

时间:2017-10-09 14:19来源:未知 作者:360论文网 点击:

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  企业会计信息化中的困境与创新分析

  郐丹凤

  (渤海大学管理学院,辽宁锦州 121000)

  【摘 要】随着科技水平的不断提高,电子信息技术取得极大程度的发展并应用于社会生活的各个方面。电子信息技术也应用到了企业会计信息管理当中,效果显著。但是企业会计信息化也面临企业领导人重视不足,计算机系统安全保障不到位,财务数据难以共享以及从业人员综合素质有待提高的困境。通过提高企业对会计信息化的认识,做好计算机系统安全保障工作,更新信息化理论与理念并加强会计信息化人才培养才能更好促进企业会计信息化的发展。

  【关键词】企业会计信息化;困境;创新措施

  前言

  经济全球化的大趋势也为电子信息技术带来了比较大的发展,我国企业为了更好的与国际进行接轨,对公司的发展策略做了一定的调整,这种调整使得电子信息的技术开始应用于公司的财务系统当中,企业的财务系统对企业的发展以及市场的竞争力有直接影响,因而会计信息化对企业发展具有十分重要的意义。

  一、企业会计信息化的概述

  (一)企业会计信息化的涵义

  企业会计信息化指的是把原来企业对于会计信息的管理操作方法逐渐向信息技术方面进行转移,使用电子化的手段对企业财务会计信息进行管理,这种管理可以是跨平台、跨管理部门、跨相关业务领域甚至是可以在供应链的成员之间进行相互共享的会计信息以及根据这种财务会计信息所做的决策,这样基本上把公司的日常工作都向网络平台进行转移,我们可以根据计算机强大的计算能力、搜索和共享信息的便捷性、相关管理权限的分配对于公司的会计信息进行整理、收集以及发布共享。这是非常重要的一种应用。会计的信息化是现代公司对于信息管理方面的一个非常重要的模块和领域,这种重要性尤其表现在传统的会计管理开始向战略性会计信息进行转移的过程当中,企业会计管理的信息化是其实现的一个基础和前提,可以说没有企业会计信息化就不能实现会计信息的战略转移。企业会计信息化直接影响了公司的竞争力。

  (二)企业会计信息化的重要性

  在这种会计信息化的新形式下,对于企业会计信息管理有了新的要求,这种要求主要表现在企业会计信息系统的建设上,这种建设主要可以下面这几个方面进行思考:在建设企业信息化管理的时候应当加大对于企业发展战略的规划,在布局时应该充分进行考虑并进行综合性的权衡,这样才能提高企业会计信息化对于企业发展的支持力度,同时也提高了企业会计系统当中资源共享的比率,从而减少信息孤岛的现象,这就加大了企业财务会计信息的综合性处理以及其集成利用的程度,自然而然就提高了企业相关经营政策的支持力度,从而创建出健全完善的企业会计信息系统的安全保障能力,并且在以后的时间当中也应该采取相应的信息技术以及相应的管理手段对会计信息系统进行维护和升级优化。这几个方面对于会计信息系统的创建和管理优化具有重要的作用。

  二、中小企业会计信息化的影响因素

  通常情况下,企业以盈利作为其主要的目的,同时还要服务于社会生活,企业只有这样做,才能够更好的满足消费者相关的需求。企业的会计信息能否正常运行已经成为衡量企业发展的指标,而且企业的会计信息还对企业的信息交易起着保驾护航的作用,它不仅会对本次的交易提供数据,还会对下一次的交易提供相应的数据。在实际操作中,对中小企业会计信息化的影响因素分为外部环境因素和内部环境因素。

  (一)外部环境因素

  外部环境因素主要分为下列三个方面:第一个方面是信息安全方面的措施。我们应该都知道企业会计信息化的建设需要一套比较完善的信息化基础设备。就目前来说,中小企业都装备了计算机以及打印机,且还另有超过50%的企业还配备了专用的网络服务器以及相应的网络设备。由此可以得出结论,现在的企业会计的信息建设已经初具规模了,但是在企业会计信息当中存在很严重的安全问题,这是影响会计信息系统进一步向前发展的因素;第二个方面是政策法律的因素。企业会计信息化已经成长为一种新型的领域,要想更好的建设企业会计信息化系统,就要重新制定一些法律法规对其进行管辖,但是我国还并未出台这样的政策,且国家相关制度也没有对“会计信息化”的概念进行一个明确化的规定,我国的规章制度还基本上停留在“会计电算化”的相应概念上,而且对于网络安全、电子交易安全、知识产权保护也没有做出明确的要求;第三个方面是社会服务体系。企业会计信息化的建设应该以整个社会安全作为其发展的基础,但是因为中小企业的规模是比较小的,在这种企业的内部无法完成技术开发以及培训人员等活动,所以一般都需要外部企业的支持。但是现阶段由于我国相关行业的发展不是很完善,不能够为企业提供很好的服务,从而影响了企业的健康发展。

  (二)内部环境因素

  企业的内部环境因素主要分为三个方面:第一个方面是管理因素。在大部分企业中,其管理思想是比较落后的,同时也缺乏科学的管理机制,且无论什么决策都是由最高领导人来决定。但是这些领导又十分缺乏会计信息化方面的相关知识。所以,这种落后的管理思想也影响了企业会计信息化的发展以及建设。而且由于企业高层的管理者未对会计信息化建设表示很大的支持,使得会计信息化的建设受到了很大的阻碍,甚至还存在仅仅留于形式的状况;第二个方面是成本的因素。公司在企业会计信息化的初建设阶段,需要投入大量的资金,这些资金对于一些小的企业来说是一个非常大的难题。并且在系统建立起来后,还需要对系统进行定时的更新维护,这样也导致了一些资金不到位的企业无法确保会计信息化顺利开展;第三个方面是人力资源的因素。在一般情况下,人力资源主要包括的是人才引进、利用及对于人才培训的方面。但是由于我国现阶段在会计信息化的管理人员以及相关的技术人员十分的缺乏,这就导致了企业实施会计信息化的进度受到了很大的阻碍。

  三、当前企业会计信息化面临的主要困境

  (一)企业领导人重视度不够

  由于受到传统的会计观念的影响,我国大部分企业的领导人都对企业会计信息化缺乏正确的认知,或者是在对其认知上产生了一些偏差。相当一部分的企业领导人认为企业会计信息化仅仅只是利用计算机来代替人工进行数据的计算以及核验,把这个作为减少人工工作量的一种手段。他们不能正确的意识到企业会计信息化能够很大程度上提高财务会计工作的效率,还能够给企业的运营以及管理提供比较有针对性的因素,使其做出比较科学的决策,从而使得企业的经济效益的得到很大的提升。我们可以这么说,企业领导人对于企业会计信息化的不重视和其认识的不到位是阻碍企业会计信息化发展的一个重要因素。企业领导人要转变观念,重视企业会计信息化的巨大作用,才能从内心深处支持企业会计信息化的建设。

  (二)计算机系统安全保障不到位

  如今,网络环境并不是很安全,整个网络充斥着病毒,若是不能做好信息安全的工作,将会给企业带来巨大的损失,甚至还会影响到企业的生存。换一种说法,企业财务信息的安全性对企业的发展以及生存有着非常重要的意义。然而就目前来说,我国的大部分企业没有重视企业财务信息的保密性以及安全性,这是一件需要迫切解决的问题。然而因为大部分企业本身资金以及人力资源上的不足,所以对计算机信息安全的维护做的非常不到位。这种不到位不仅仅体现在公司本身的操作规范性上,还体现在计算机信息安全维护方面做得非常不到位。因计算机感染了病毒,使得企业财务信息泄露出去,企业遭受非常大的损失。因此,很多中小企业因惧怕做不好系统而导致其自身的利益受到损失,都选择不利用企业会计信息化这个方法,这在很大程度上限制了我国企业会计信息化的发展和普及。

  (三)财务数据难以实现共享

  企业在生产预测销售以及控制这一系列的活动当中,资金流、信息流和物流都要达到统一。所以我们要采取相应的措施来对这三种“流”进行控制,但是在实际的生活当中,我们发现仅仅依靠财务部门的努力来控制这三种“流”是非常不现实的,需要企业的各个部门利用软件来对“三流”进行控制和管理,并且要把这种信息化的软件应用于企业管理以及经营的各个部门当中,这样才能保证财务的信息与其它经营的信息顺利地进行链接,从而使得财物信息与业务信息能够一体化的发展。但是,从目前来看,我国大部分企业由于自身发展的不到位以及资金缺乏等状况的存在使得无法将财务信息与业务信息来进行同步,这就对企业会计信息化的推广产生了很大的影响。同时在企业内部如果管理不到到位,会造成信息的泄露或者是被滥用的情况出现,这也导致了财务数据无法实现共享。

  (四)从业人员综合素质有待提高

  在企业会计信息化的建设过程当中,企业需要大量的专业人才来对其进行支持,他们不仅要掌握与会计有关的知识,还要掌握相应的网络技术,且熟悉计算机操作的过程,还需要对计算机系统进行后期的维护。企业会计信息核算是一个非常重要的工作,在核算的过程当中应当遵守一定的规章制度,若是在核算的过程中出现了问题,势必会使企业面临比较大的损失。但是就目前我国的情况来说,许多高校的相关专业都只针对理论知识进行讲解,很少涉及到实际操作方面,这就直接到导致了专业人员对于会计信息化的相关知识未能完全的掌握,从而也阻碍了企业会计信息化的发展。同时对从业人员不仅有技术上的要求,还应该要求其具有强烈的责任意识,能够认真的履行自己的职责,也要确保会计信息的真实性以及准确性。

  四、提高企业会计信息化中的创新措施

  (一)提高对会计信息化的认识

  对会计信息化充分的了解是企业应用会计信息化的必要前提。所以,企业的内部人员;特别是有着决策权力的领导者应该及时地更新观念,充分认识会计信息化不仅仅是一种比较先进的会计核算方式,更表现为一种理念以及技术上更新和发展。应该进一步提高企业对于会计信息化的认识,清楚其不仅是比较有效的内部控制的方法,还能够提高会计信息内容的质量,对企业的发展有着重大的促进作用。只有通过这种方式,才能够让企业真正主动去建设会计信息化,并且在有关方面加大其投入,以确保企业会计信息化能发挥作用,从而促进企业会计信息化的发展。

  (二)做好计算机系统安全保障工作

  计算机系统安全在企业当中的重要性无需赘言,加强计算机系统安全是企业会计信息化建设中的重点。我们可以从下面三个方面来对计算机信息安全进行维护:第一个方面是要努力提高会计人员在安全方面的认知,在日常计算机的使用当中应该按照规范流程进行操作,从而来保护计算机的信息安全;第二个方面是建设比较完善的内部控制制度,同时还应该建设内部岗位责任制度,对用户实施分权的管理措施,把责任明确地分担在各个不同的责任人身上,从而在出现问题的时候,有相应的责任人能够对其进行处理;第三个方面是要实现对于会计资料的备份,防止因为计算机出现某种问题而导致的信息缺失,这样才能够保证财务数据的可靠的安全。

  (三)更新信息化理论与理念

  在企业会计信息化的建设过程当中,要尽力去改变从业人员所接受的传统会计管理的理念,培养他们的新型化会计意识,这样才能更好地适应时代潮流的发展。同时,企业内部还应该加强对会计主体的培养力度,这样才能使其更好的适应网络大环境。在电子信息技术下对企业的会计信息进行管理,应该要建设相关项目的清算制度,从而确定项目能够顺利地完成。并且还需要对网络资源进行整合,对其进行整理收集,保证在有需要的时候能够快速查阅到相关资料。同时在收集网络资料的时候,应该根据客户的相关需求以及相应的国家法规进行设计。

  (四)加强会计信息化人才的培养

  当今世界,企业之间的竞争,说到底就是对于人才的竞争。在企业会计信息化的管理当中,也应该是这样的。企业只有拥有了足够多的高素质人才才能够推动企业的会计信息化的发展,进而才能实现企业利益的增长。具体而言,企业应该大批量的引进高素质的人才,同时应该定期开展对于会计人员的培训工作,使得其不仅具有会计方面的知识,也能够很好地利用计算机方面的知识进行工作,这样才能够熟稔地应用企业会计信息化的软件。只有这样才能保证企业会计信息化的应用取得良好的效果。人才的培养是一个公司发展的重中之重,应该对其给予足够的关注。

  五、结束语

  现代社会信息技术不断发展,处于这种形式下的企业也开始用新兴的电子技术武装自己,企业会计信息化也就应运而生了。通过企业会计信息化对公司内部的会计信息进行管理,使得公司会计信息结构以及安全问题都得到了很好的保障。信息化技术的应用也使得会计部门能够更好的开展工作。

  【参考文献】

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  [2]张明明.推动企业会计信息化深入发展的探索——歧点、亮点与难点【J].会计之友,2014(2):4-8

  [3]关盈,王萍.论企业会计信息化对传统会计职能的影响的研究[J].商场现代化,2014(8):154-155

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