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加拿大图书档案馆数字馆藏及发展政策述评

时间:2017-09-28 10:25来源:未知 作者:360期刊网 点击:

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  加拿大图书档案馆数字馆藏及发展政策述评

  孙洁玲

  (福建师范大学社会历史学院福建福州 350007)

  摘要:从2010年开始,加拿大图书档案馆(LAC)逐渐把大部分的服务在线化,计划在2017年将这个国家记忆的领导机构转变为完全的数字化组织。介绍了LAC的性质和任务、数字化、数字馆藏范围和规模等内容,并且分析了LAC数字馆藏发展政策。

  关键词:加拿大图书档案馆;数字馆藏;馆藏发展政策

  中图分类号:G250. 76 文献标识码:A

  数字信息和网络技术是21世纪经济增长和社会进步的主要动力。对于各国而言,数字信息资源及其基础设施的发展都是极为重要的,加拿大也意识到了这一点。加拿大图书馆和档案馆在数字馆藏发展上投入了很大力量,并于2006年批准通过了相应的数字馆藏发展政策,以促进加拿大数字文献遗产的收藏、保存、传播和利用。从2010年开始,加拿大图书档案馆逐渐把大部分的服务在线化,计划在2017年将这个国家记忆的领导机构转变为完全的数字化组织。

  1 加拿大图书档案馆的性质和任务

  加拿大图书档案馆(Library and Archives of Canada,以下简称LAC)于2003年10月2日由加拿大遗产部部长莎拉·卡普宣布正式成立,LAC的前身分别是加拿大国家图书馆和加拿大国家档案馆两个独立机构。LAC是一个集中了原加拿大国家图书馆和原加拿大国家档案馆的馆藏、服务和专门人才的创新型知识机构。LAC的任务有四个方面:为了当代和后代的利益保存加拿大的文献遗产;成为所有人将获取持久知识的来源,为自由民主的加拿大文化、社会和经济发展做贡献;促进加拿大各个社区团体之间的合作,共同致力于获取、保存和传播知识;成为加拿大政府及其机构的持续记忆器。

  随着数字技术的发展,越来越多的加拿大文献遗产材料实现数字化,并可以以数字形式获取。数字环境的快速变化改变了LAC任务所涉及的出版、政府、科研、学习和文化的方方面面。因此,LAC把成为一个真正的数字机构作为自己的主要目标之一。这意味着LAC将从只善于收藏传统文献资料转变为善于收藏数字形式的文献遗产资料。为了实现这一转型,需要在政策、程序、工作流程、技术和员工技能等方面都进行相应的改变。具体来说,就是:(1)建立优先次序,确定和分配可用资源;(2)解决政策问题,建立数字馆藏发展政策(如数字格式收集、网站参数采集);(3)审查和更新目前LAC的文献遗产资料导航,特别是联邦政府信息;(4)开发必要的技术和程序的基础设施,以获取私人和公共机构的电子出版物、加拿大政府的电子记录和网站等;(5)制定政策和策略,以实现数字馆藏内容和数字馆藏访问工具的创建;(6)确定LAC员工所需要的技能,评估技能差距,制定和提供必要的培训;(7)解决资源问题,以确保在可持续的数字馆藏计划中有足够的人力资源。

  2 加拿大图书档案馆的数字馆藏

  2.1 数字馆藏的范围

  LAC在数字遗产资料的系统收集、保存和可持续访问获取,实现加拿大历史和文化的长远利益方面负有直接责任。在20世纪70年代中期,加拿大国家图书馆第一次开始以数据集的形式获取数字记录。20世纪80年代,开始系统地获取数字出版物,如音乐录音光盘等。1993年只读光盘列入法定呈缴,1995年所有类型的物理格式的电子出版物列入法定呈缴。对于互联网出版物有组织的收集开始于1993年,通过与出版商的自愿安排来完成。对网站有数量限制的收集试验开始于2000年,并持续至今。加拿大图书馆对馆藏内容的数字化开始于20世纪90年代初,多年来持续增长。LAC数字文献遗产资料的收集和生产构成了LAC馆藏的一部分。它们包括:(1)数字出版物,包括在软盘、光盘和等物理载体上发表的出版物或在互联网上在线出版的出版物;(2)数字记录,包括数字接收或记录在物理载体上的数字记录;(3)网站,单独收集的网站或作为互联网上选定网域中广泛收集的一部分网站;(4) LAC馆藏中传统形式资料的数字化复制的数字资料;(5)将LAC馆藏中过时技术格式资料转换为数字格式的数字资料,用新的数字化版本取代原来版本。

  2.2数字馆藏的规模

  LAC目前拥有数字馆藏包括多达3.18万兆字节的电子形式的信息,超过2.6万种的书籍和期刊可以进行在线访问,超过7.1万小时的影片,包括完整纪录片、有声电影、无声电影、黑白影片、彩色影片等,最早可追溯到1897年,超过27万小时的视频和录音以及19世纪50年代以来拍摄的超过2. 13万张照片。LAC还拥有超过4.5万份的数字论文,3万多份出版物和数以百万计的文件,其中有70%的出版物是联邦政府的文件。

  3加拿大图书档案馆数字馆藏发展政策指导方针

  LAC的数字馆藏发展政策于2006年审核通过,包括了政策框架、定义、基本政策声明、选择指南、角色和职责、监控和审查六个方面的内容。选择指导方针是其中的重要内容,它包含了网站、网络出版物、政府记录、私人记录的选择指导方针,目前关于网站和网络出版物的指导方针已经制定完毕,政府记录和私人记录的指导方针仍然在制定当中。

  加拿大数字形式遗产资料的选择遵循与其他媒介资料的选择相同的总体指导方针。LAC应该全面收集加拿大的出版物,包括已出版的加拿大遗产文件和其他任何地方出版的与加拿大相关的材料,并支持编写一份全面的国家目录让这些遗产可以被公众所知晓并访问,拥有足够的记载加拿大政府功能和活动的记录,建立一个具有遗产价值的记录所组成的代表性馆藏,记录加拿大的历史发展和加拿大社会的多样性。

  4 加拿大图书档案馆数字馆藏选择指导方针

  4.1加拿大网站的选择和获取

  LAC配套法律加拿大图书档案法第8条第2款规定:“出于保存的目的,图书馆和档案馆员可以在用他(她)认为合适的时间,利用他(她)认为合适的方法,获取网络文献遗产资料的代表性样本,这些文献遗产资料是通过互联网或类似的媒介向公众开放的。”这就允许LAC收集加拿大网站的代表性样本,这些网站样本是加拿大文献遗产的一部分。一般情况下,一个网站只要满足以下标准中的一个,就被认定为是加拿大的网站:(1)域名的后缀为“.ca”;(2)在加拿大注册的域名;(3)网站所有者的地理位置在加拿大境内;(4)网站所有者或网站贡献者为加拿大国籍。

  在LAC的数字馆藏发展政策中制定了两种方式获取加拿大的网站,第一种是抓取大型的网络域名,第二种是采集个体网站。当抓取一个大型网域的时候,这个网域内的所有网站都会被收集。这可以保证对在特定日期/时间框架中的已界定的网域(如“.ga”“.ca”)的全面覆盖。然而,当网站被单独收集的时候,LAC将针对特定类型网站进行收集。这些特定类型的网站包括记录加拿大开创性和主题性事件、情节、事故、经历的网站,如选举、SARS危机、自然灾害等;建立在LAC馆藏中的社会科学、艺术和人文方面优势基础上的网站;内容涉及加拿大文化、社会、出版、政治和政府的网站;包含大量原创内容,或具有显著代表性或值得留意的短暂流行事物的网站;政府网站(联邦、省或地区、原住民、市的网站);拟作为研究工具的网站,如那些含有目录或研究报告的网站;加拿大作者、音乐家、文学人物、表演家、教育家、政治家、公民领袖、商界人士相关的网站;展现新兴通讯趋势的网站,如博客;被广泛认可具有创新性的,或已经获得优秀奖的网站。这两种方式结合赋予了LAC必要的灵活性。对于网站采集频率,则要根据实际的技术条件,与网站的所有者进行协商来确定。对于与加拿大相关的国外网站(如专业协会网站、外国政府官方网站等),一般来说,LAC不作为馆藏收集,而是进行网站链接。

  4.2加拿大网络出版物的选择和获取

  网络出版物数量庞大并表现出了指数增长的模式,它们消失或不可用的速度很快,这些为网络出版物的采集带来了挑战。LAC出于馆藏发展、法规或技术方面的考虑,决定网络出版物的收集与否。LAC的数字馆藏发展政策中,对于网络出版物进行细分,收集范围覆盖了三个类型:第一种是通过法定呈缴机制收集纳入LAC馆藏的出版物;第二种是通过个别标题的选择收集入馆藏的出版物;第三种是LAC提供在线访问但不作为永久馆藏保存的出版物(如用于支持科研服务的购买订阅的出版物)。

  4.2.1 通过法定呈缴获得的网络出版物

  LAC配套法律加拿大图书档案法概述了不论出版物是什么出版物,也不论它是什么形式的,只要是在加拿大出版流通,加拿大的出版者就必须呈缴一定份数的该出版物给LAC的法律要求,包括了网络出版物。自1952年通过了第一个国家图书馆法以来,法定呈缴对建立馆藏大有助益,法定呈缴的馆藏构成了全部已出版的加拿大文献遗产的很大部分。

  “在加拿大出版”的出版者需要符合下列条件之一:(1)出版物的地址(如URL)有个后缀为“.ca”的域名;(2)出版物的域名在加拿大注册;(3)出版物或附带的说明材料(如作者或出版者制作的元数据)中有加拿大的地理位置;(4)从其他来源建立出版物,但出版者的地理位置在加拿大。

  在2007年1月1日LAC开始使用的网络出版物法定呈缴的初始应用范围相当保守。一开始,收集的重点是类似于传统出版项目的基于网络的出版物以及符合LAC存档技术能够归档的基于网络的出版物。下面列出的通过法定呈缴收集的网络出版物的属性,反映了现在这个时期LAC收集的是什么。在第二阶段计划中包含的出版物的属性,如音频、图像和地球数学文件等的收集方法,将在日后纳入。

  要确定出版物是否通过呈缴收集,需要考虑下面的属性:(1)作为传统出版世界中的书、期刊、小册子、报纸等出版的材料。(2)原来传统方式出版作品的在线复制品材料。(3)有类似传统出版条目的正式编辑、结构或元素的证据(如题名、作者、IS-BN/ISSN、内容表、索引等)。(4)带有“学习”“研究”“指南”“目录…‘传记…‘小说…‘诗歌”等用来对出版物进行表征的字词。(5)当出版物构成了一个完整的网站,如一些期刊、字典、百科全书等,它被认为是需要呈缴的出版物,而不是网站。(6)网站上简单的帮助用户浏览网站的信息集合,或是诸如服务提供大纲、联系信息等不被认为是出版物。

  LAC对于网络出版物的不同版本进行收集,动态的、经常改变版本的出版物的收集频率按更新变化的意义、出版物的重要性和处理存储保存出版物的相关资源的具体情况来选择是全面性还是代表性收集。当不同格式的出版物的内容、演示和功能有显著的不同时,不同格式可以作为出版物的不同版本进行收集。为了所有网络出版者的最长远保存利益,为了有效存档,LAC极力主张格式标准化。标准格式是长期保存的最佳选择。标准格式是根据《加拿大出版者电子出版物最佳实践指南》和《计算机文件类型指南、交换格式和信息标准》两个文件确定的。当由于技术或系统限制,发生无法收集的情况时,LAC要尽可能地表明该出版物的存在,并通过电子链接的形式提供出版物的访问。

  4.2.2通过选择获取网络出版物

  全面的馆藏发展政策与目前收集重点和计划的背景决定了网络出版物的选择。选择被用于收集那些因为各种原因无法通过法定呈缴获得的加拿大相关的出版物,在其他国家出版的与加拿大相关的出版物,对支持馆藏任务必要的其他出版物,以及支持公众服务的出版物,这些出版物也被列为LAC馆藏的一部分。这些类型网络出版物选择的重点是:记录加拿大开创性和主题性事件、情节、事故、经历的出版物;涉及加拿大文化、社会、出版、政治和政府的出版物;加拿大作者、音乐家、文学人物、表演家、教育家、政治家、公民领袖、商界人士相关的出版物,或关于他们的出版物;具有显著代表性或值得留意的短暂流行事物的出版物;由加拿大各级政府(省和地区政府、市政府和原住民政府)生产的不受法定呈缴制约的出版物;LAC馆藏中的社会科学、艺术和人文方面优势基础上的出版物;拟作为研究工具的出版物,如那些目录、索引或研究报告;在加拿大发表的但属于不能通过法定呈缴获得的相关出版物,如活动和事件计划、草稿、宣传材料等。

  4.2.3 LAC提供访问的网络出版物

  对别的机构或个人负责长期保存的一系列网络出版物,LAC提供有组织的访问。这些出版物在其他地方保管,LAC维护指向出版物所在位置的远端网站的链接。在某些情况下,LAC通过许可、购买协议或订阅的方式获得访问权。这些出版物链接不是LAC永久馆藏的一部分,不被LAC存档。这种LAC提供访问的方法包括被其他机构或个人收集和保存的加拿大网络出版物,补充LAC馆藏的非加拿大出版物,以及支持科研或LAC用户服务的出版物。

  通过直接链接提供访问出版物的重点是:由其他加拿大的机构、组织、团体和个人所收集和保存的具有遗产价值的加拿大出版物;外国的官方出版物;加拿大是其成员的国际组织的出版物;其他国家的国家书目;拟作为研究工具的出版物,如书目、索引、研究报告;在LAC当前的技术环境下无法以物理方式获取或妥善保存的出版物。

  LAC将采取分阶段的方法来获取网络出版物,运用必要的系统、人力资源来处理、保存、组织和描述数量庞大的网络出版物,达到访问存取这些网络出版物的目的。在第一阶段,收集的重点是基于文本的出版物。在第二阶段,收集其他媒体,如音频、图像和地球数学文件。由于这些格式提出了一些不同程度的挑战——文件大小、系统管理和格式化等,他们将被分阶段获取,以配合必要的技术基础设施的发展。随着新形式数字出版物的发展,将来新形式的数字出版物会被列入到收集范围中。

  5结语

  2010年LAC确定了新的发展目标,即在接下来的7年中,LAC将采取多方面的方法适应服务和改变业务流程,将LAC转变为完全的数字化组织。2011年,用户可以使用常用的在线搜索引擎访问全国联合目录的全部内容。2012年,LAC增加一倍的在线内容。到2014年,LAC将只接受电子形式的大学论文,以节省资金和提供更全面的访问。到2017年,LAC将获取和保存的所有传播的数字联邦档案记录电子化,便于查找和使用,并建立一个符合国际标准的可信数据库以保存数字文献遗产。新的数字信息技术改变LAC获取和保存馆藏的方式,而且也改变加拿大民众利用馆藏的方式,对LAC的数字馆藏发展带来了机遇与挑战。

  参考文献

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