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物流企业会计核算中存在的问题及对策研究

时间:2017-09-22 11:11来源:未知 作者:360论文网 点击:

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  物流企业会计核算中存在的问题及对策研究

  赫 平

  (渤海大学金融与商贸学院, 辽宁锦州 121000)

  【摘要】随着电商时代的到来,使得我国的物流行业取得了非常好的发展,所以也使得物流行业的经营呈现出了快速增长的趋势,虽然当前物流企业面临着诸多的发展机遇,但是同时他们也面临着很多的挑战,物流企业会计核算就是一个非常重要的问题。物流企业的快速发展中资金的合理分配和运用起到至关重要的作用,而会计核算作为管理企业资金管理的核心更是需要引起物流企业的重视。但是目前来说,物流企业的会计核算所遵循的理念、使用的会计核算方法、会计核算的系统软件等都比较的落后,导致物流企业会计管理的混乱。要想使得物流企业取得更好的发展,必须要对于物流企业会计核算中所存在的问题以及对策进行相应的研究。

  【关键词】物流企业;会计核算;问题;对策

  一、前言

  随着时代的发展和社会的变化,新的行业不断出现,旧的产业也在不断遭到淘汰,尤其是互联网的发展使得网上购物成为人们的一种普遍消费方式,电子商务的发展突飞猛进,构成了社会经济的一个新的增长点,在这种情况下,物流企业的发展伴随着电视的兴盛而进入了一个新的高度。物流企业作为一种服务行业在当今时代开始显示出巨大的作用和价值,物流企业也开始普遍增多了起来,但是目前我国的物流企业发展还处在低水平阶段,行业的资源耗费较大,物流行业提供的服务还有待于提升,而且物流企业本身也有很大的利润提升空间。不仅如此,物流行业中加入的企业越来越多,竞争也更加激烈,由于我国人口众多,市场潜力十分巨大,很多外国的物流企业也企图在我国市场上分得一杯羹,随着全球一体化的深入发展,这种外国物流巨头的竞争威胁就更加值得我们重视。但是企业离开资金,空谈提高竞争等都没有任何意义,任何一个企业财务会计的地位都十分重要,会计核算通过对企业自己的预算、规划、分配,以及通过收入与支出中每一笔账目的核算来帮助企业节约费用,将资金投入到合理的地方,以及更好的投融资等,但是我国物流企业作为一种新兴企业,企业的会计核算很不成熟,存在很多问题,价值物流企业本身的特殊性,导致物流企业会计核算中存在很多不合理的现象,影响了企业的资金分配与运作,不利于企业的长远发展,因此,如何解决物流企业会计核算中存在的问题就显得十分重要。

  二、物流企业会计核算的重要性分析

  (一)会计核算对于企业的重要性分析

  任何一个企业要想取得发展都离不开对于金钱的管理,能够合理的利用企业的资金,对于企业各方面的业务在资金使用上做出合理的分配,一般而言企业对于金钱的使用分为几大类,其中最重要的是增加收入的业务部分,企业随着市场的变化和自身的发展,一般分为几种业务类型,一是现有的增加企业经济收入的业务,也称为是现金牛业务,为企业稳定的变现来源,对于这部分是企业生存的基石,所以一般而言企业会优先把资金投入到这一部分业务中来。二是促进企业未来发展的明星业务,这种业务一般发展迅速,能为企业带来更快的增长,也为企业带来丰厚的收益,一般这种业务的投入比较大,而且需要一定的时间才能够实现企业利润的快速增长。对于这两种业务企业就需要进行重点关注,并且需要将资金向这两方面保增长的业务中倾斜,还有两类业务投入的资金很多,但是利润收入却很少,一类叫做问题类业务,这种业务的业务量很大,看起来业绩很好,营利很多,但是细算下来,企业收益却非常少,也叫做问题类业务,这种业务因为营业额较大,容易给企业造成盈利较大的假象,企业可能会在这种业务上投入较多的资金,不仅如此,因为业务量大,企业在这种业务交易时候需要很多往来费用,导致支出的费用上面可能有较大的支出,也是值得企业警惕的。还有一种业务是只有投入没有回报的业务,管理学上称之为瘦狗类业务,这种业务的特点就是只有投赫平:物流企业会计核算中存在的问题及对策研究人没有回报,长期对于该类业务的投入会把企业给拖垮。

  如果没有科学合理的会计核算,那么企业首先会因为缺乏科学的业务核算而可能分辨不清哪是促进企业盈利的现金牛业务和明星业务,哪些是拖垮企业不能增加利润的问题业务和瘦狗类业务。其次,为了企业的发展如何在这些业务上进行投资,这些投资的利润转化率如何,是否按照这些投资取得了预期的效果,都是企业需要靠会计业务核算来说明的。最后,会计业务核算也能够为企业在各种业务上制定规划以及收益目标上做出合理的指导。

  这是关乎企业业务发展方面的作用,另外一部分是会计的费用部分,因为企业要想维持基本的运营就需要用到房租、水电、员工工资等各种费用,对于企业来说这也是一笔不小的开支,但是这方面的费用必须要控制在一定的比例范围之内,是可以通过企业的内部努力适当减低的费用,因此,企业会计核算中可以针对该类的开支进行费用预算,以便于企业能够节约资源,减低不必要的开支。

  企业在发展过程中,尤其是在业务扩大的时候,急需大量的资金,这时候就要进行投融资等相关业务借贷,并且一般企业都会存在银行贷款,通过会计核算,监控企业的贷款率,和利息方面的支出,而且账目清晰的会计核算还能够为企业的下一步吸引投资公司进行融资提供有利的证据。

  (二)会计核算对于物流企业的重要性

  目前来说,物流企业作为一种新兴服务行业,发展势头之迅猛有目共睹,尤其是在我国,物流行业更是取得了突飞猛进的发展,物流企业这样的发展势头首先得益于其相关行业也就是电子商务的发展,电子商务在互联网技术的支持下,随着智能手机和无线网络的普及已经深刻的改变了人们的消费习惯,中国的阿里巴巴淘宝网以及京东商城等电商网站成为人们购网常去之地,人们不在依赖于线下的实体消费,转而选择互联网上的网络购物,随着人们购物习惯的改变,电商类网站也层出不穷,电商网站基本分为三种,一种是以阿里巴巴淘宝网为代表的第三方平台,吸引商家人驻,顾客可以在该平台的任何一家店铺购买相应的产品。这种借助第三方平台的电商购物方式对于物流企业的需求量很大,依赖性也很强。还第二种是以京东为代表的以自营产品和第三方为主的平台,其中京东自营有自己的物流系统,但是入驻京东的第三方商家还是需要借助物流企业完成交易,并且有些地区和产品京东也需要借助第三方物流企业才能完成配送。第三种是社区评论类的电商网站,像小红书等,是基于分享和评论的基础上,兼顾买卖产品的,这种网站其实性质上还是自营网站,因此,这种网站的经营依然需要物流企业的协助。由此看来,随着电商业务的发展也带动了物流业的繁荣发展。

  目前来说,物流企业的发展还面临一个新的机遇与挑战就是跨境购物业务的出现,随着人们生活水平的提高以及文化水平的提高,海外购物不再是难事,而且因为我国市场的巨大潜力,很多国外的企业尤其是电商企业为中国消费者打开了大门,像国外的圣诞节前的黑色星期五,感恩节等在大优惠的基础上还为中国消费者提供优惠码,一些网站对中国消费者提供低门槛的购物免邮金额,一到两个月不等的免费退货服务等,这些都极大的刺激了中国消费者的购物欲望,这一部分属于国际物流,中国的物流行业如果不抢占这一部分市场,那么这部分市场的份额必然会落到外国物流企业的手中,面对巨大的市场潜力,顺丰快递等首先在这方面的业务上做出了探索。另外因为我国的战略政策,保税区的开辟使得很多企业转而做起了跨境电商,跨境电商属于全球采购,这方面的物流也必然是全球范围内的物流,也更需要呼唤有实力的物流企业参与进来,而不是让国外的物流企业独自垄断。

  在物流企业发展的过程中,因为物流企业的特殊性,使得物流企业的会计核算尤其重要。一是物流企业作为多环节的行业,在一趟物流交易完成的过程中需要设计到仓储,运输,库存等各个环节,而且这些环节不是相互独立的,而是相互联系的,只有完成了所有环节,一次物流交易才算完成。而且不同的环节设计到不同的交易项目,物流企业需要和不同的行业进行交易。二是物流企业的交易时效性,物流企业作为多个环节连贯完成的企业,需要一定的时间,而且物流企业的交易时间是受交通环境、气候环境影响较大的,这样的话为容易时间不宜固定,容易出现变动。

  因为以上两方面的特殊性,使得物流企业的会计核算显得特别重要,首先多环节和变动的时效性,使得企业不容易掌握自身资金的状况,每一单业务的盈利情况如何,哪各线路的业务利润率高,哪个线路的业务利润率低都是需要通过会计核算才能够掌握的。因为物流行业需要一定的时间完成配送,那么就存在资金回收的滞后性,企业在这个过程中需要通过会计核算来预测自己的资金流向,避免资金的不足或者资金链的断裂等情况的发生。而且通过会计核算能够对于物流企业的回款率,利润率做出分析,有利于帮助企业规划下一步的发展方向,确定重点的业务范围等。

  三、物流企业会计核算问题分析

  (一)收入计算口径与成本归集分配不规范

  物流行业作为服务行业,本身具有特殊性,因为物流行业在完成一单业务的过程中需要涉及到很多的业务群体,这些群体不仅包括重要的买方和卖方,还有在仓储,运输,库存环节设计到的各种有业务往来的公司,存在多种业务群体必然会发生多种资金往来,而且一般物流企业需要在全国各地设立物流点,基本上都是一个母公司和多个子公司等,也为物流企业的会计收入计算口径的统一性造成了难度。因为物流企业的配送时间受到环境和气候的影响较大,导致物流企业的资金回收时间等都是不确定的,这样以来,也容易人为的造成企业的入账时间等的变动。

  (二)重复纳税对会计核算精准性造成影响

  目前按照我国相关的税收法律法规,物流企业不但要交纳国家征收的税款,还要缴纳地方征收的税款,并且一般而言,因为物流业务涉及的地域较广,所以一些物流公司没有那么多时间和金钱的精力在全国各地布点,往往会把一些相关业务外包给其他的公司,在这个过程中还需要缴纳外包方面的税款,导致重复纳税,对会计核算的精准性造成了影响。

  (三)物流企业会计核算内容与范围不够全面

  物流企业涉及到的业务内容十分繁多,每个环节都需要进行会计核算,而且因为仓储、运输等各个环节涉及的业务不同,导致会计的发生项目也存在一定的差异性。而且一般而言物流企业下设的子公司非常多,子公司甚至下面还有子公司,会计人员较多,而且地域分散,不利于总公司的管理,导致有些物流企业的会计人员在不认真核算或者业务不娴熟导致会计核算中的内容与范围不够全面。

  (四)会计核算模式选择的不合理

  目前来说,我国大部分物流企业选择使用的都是企业会计制度成本费用分摊的核算模式,这种模式适合一般的企业,但是不适合存在多环节,时间不固定的物流企业,采用这种传统的会计核算模式进行的核算,会导致成本分摊的不合理,从而无法合理的判断企业的各项目的营收状况。

  (五)成本核算系统不够完善

  物流企业的基本环节所产生的成本是看的见的,例如打包、仓储、配送等成本,但是还有一些成本是随着这些环节的发生而产生的成本费用,因为目前物流企业会计成本核算系统的不完善,不能够把这部分费用单独核算出来,这样不容易让企业真正掌握自身的经营状况,不利于物流企业的经营发展。

  四、完善物流企业会计核算的策略

  (一)进一步改进收支核算方法

  为了能够计算出物流成本,会计核算在收支方面可以根据物流企业的业务内容,按照交通运输方式进行核算,将公路、铁路、航空等业务项目分开来进行核算。也可以按照业务发生的环节进行划分,例如仓储环节发生的费用核算,运输环节发生的费用核算等,以便于企业更好的监测自身财务状况。

  (二)完善企业的信息系统

  物流企业目前信息系统较为单一,仅仅能够记录简单账目情况,物流企业可以通过引起先进的信息管理系统,对于全国各地的公司信息进行实时管理,能够提高会计核算的效率。这个系统不仅能够记录相关的信息数据,还能够自动的对数据进行核算,而且能够监控企业内部资金的流向,为企业的管理层提供决策支持,并且信息系统本身具有一定的可调整性,能够更好的为企业服务。

  (三)推进财务精细化管理

  企业应该根据自身的发展通过把业务进行细分管理来获得发展,企业可以将业务分为内部业务和外部业务,通过外部业务来核算企业投融资方面的情况,通过内部业务来监控企业的费用发生情况。但是要保障企业实现精细化管理,企业首先要对相关的人员进行科学的培训,提高企业会计核算人员的能力,其次是利用先进的核算指标对财务进行核算。

  (四)选择合适的会计核算模式

  成本作业法作为一种现代的核算方法十分适合物流会计核算,通过成本作业法,企业将针对不同的业务采用不同的核算标准,以提高核算的准确性,并且通过在不同业务上下设会计核算科目、凭证和账目来完成进一步提高会计核算的准确率。

  (五)建立集中的会计核算体制

  物流企业可以在母公司成立会计核算中心,在每个分公司派设报账员,通过集中核算软件,对于公司所有的会计业务进行集中核算,这样不仅能够提高会计核算的效率,而且能够发挥会计核算的监管、预测和管理作用,有利于改善企业会计核算不及时、混乱等问题。

  五、结语

  物流企业的快速发展中资金的合理分配和运用起到至关重要的作用,而会计核算作为管理企业资金管理的核心更是需要引起物流企业的重视。但是目前来说,物流企业的会计核算所遵循的理念、使用的会计核算方法、会计核算的系统软件等都比较的落后,导致物流企业会计管理的混乱,为了解决这种情况,提高会计核算的效率和准确率,是值得业界也学界研究的重要问题,希望本文在该方面的研究能够为解决物流企业的会计核算方面存在的问题提供思路借鉴。

  【参考文献】

  [1]韩雯.物流企业会计核算和财务管理存在的问题及对策[J].物流技术,2014(11):185-186,220

  [2】王筱欣,祁子祥.物流企业会计核算存在的问题及其对策[J】.物流技术(装备版),2015,34(7):80-81,131

  [3】闫二虎.试论物流企业会计核算的现状及对策——以华宇医药物流为例[J].魅力中国,2013(25):90-91

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