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浅谈内外部经济环境与企业内部管理的关系

时间:2018-04-24 16:26来源:未知 作者:360期刊网 点击:

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  浅谈内外部经济环境与企业内部管理的关系

  酒宝

  西安悉我智能科技有限公司

  【摘要】企业要取得长期稳定的生存发展,经济管理是基础,一方面是业务拓展要适应环境的变化;另一方面内部管理,内部控制等环节必须与经济管理环境相匹配。本文通过分析经济环境与企业内部管理的关系,旨在引起企业管理人对于经济管理的重视。

  【关键词】内外部经济环境;企业内部管理;内控设计运行

  一、经济管理环境与企业内部管理的关系

  1.外部经济环境变化迫使企业自发的融入一体化格局中

  在互联网经济下,每个企业不可能依靠单纯的业务链生存,而必须打破边界,在共享经济的平台下不断寻求新的盈利点,企业赖以生存的是稳固的核心竞争力。同时,也需要随着经济环境的变化,调整自身的核心价值和战略目标。近几年,我国加工贸易进出口持续增长,反映了我国企业强大的发展力度。21世纪也是繁荣与危机并存的世纪,初始的10年有巨大的发展,也经历了全球的金融危机,从2010年开始,世界经济又走向复苏的阶段,我国企业会面对新的发展机遇,但国际金融市场波动较大,依然存在很多不稳定因素,国际经济体系复苏还需一段时间,全球各个经济组织都在为各自的利益释放信号和政策,总之对于中国企业的生存是机遇与挑战并存,企业为了适应外部环境,需要找到适合自己的内部治理方式和内部控制手段,以应对环境变化而给企业造成的不可控风险。

  2.企业做好内控是内部经济管理的基本条件

  在上述分析中已经提出了外部经济环境的复杂性,而经济管理对企业来说又是一项系统性非常强的工作,包括了企业的投融资战略决策、销售渠道、利润分配,预算管理、业绩评价、内控建设及运行财务监督等,是一个闭环的管理链条,这些控制点环环相扣,每一个控制点都是管理者把控企业管理的核心之处。我们国家的很多企业都有这样一个特点,管理者管理意识淡薄,只关注企业的运营管理,认为人事就是记录考勤算工资,财务只是记录好流水数字,只要能把数据记录清楚,就可以把握好企业的各种信息,从而做好内部管理,抱着这种观念,就会导致企业面临很多的困难,例如融资困难,运营资金匮乏,资金链出现断裂,成本费用没有合理控制,收入记录有偏差,人员安置不合理,资源配置不当,导致财务制度不健全,资金不能得到合理的补充和运用,款项回收缓慢,人员工作效率低下,诸如以上内部控制的缺失制约了企业的业绩增长。

  3.企业发展对经济管理的影响

  企业创办初期,规模较小,业务单一,公司集中资源主攻业务拓展,内部经济管理的水平无法短时间内看到效果,也就难以引起管理者的重视,随着企业规模不断壮大,投入增多,效益提升,会逐渐暴露出各种问题,资金的使用效率,内部管理成本,岗位职责,费用标准等等,如何建立一个井然有序的经济管理秩序应对外部经济管理环境的变化,成为越来越多的大中型企业棘手的问题。这个时候,企业需要更为广泛深度的经济管理举措,结合企业实际发展的情况,建立一系列标准化体系和制度,例如引进自动化软件进行数据统计、分析,财务部门加强事中管控和事后分析,人力资源部门对人力成本进行合理规划、统筹、控制,公司的每个部门发挥其管理职能,并互相配合,共同提高管理效率。

  二、企业内部经济管理手段

  通过以上论述,可见经济管理与企业发展密不可分,那么企业在面对复杂的外部经济管理环境时应怎样提升内部经济管理水平,从而提升企业整体运营效率显得至关重要,笔者认为,应通过内部控制的以下几个方面提升企业经济管理的水平:

  1.企业高管层提高内部控制的重视程度

  内部控制不是某一个人或某一个部门的责任,从治理结构上就应该贯彻内部控制的思想,形成相互监督有效管控的公司组织架构和职责分工,内控人员或内控部门应该直接向投资人负责,保持其独立性,通过第三方的视角去审视企业在运营管理过程中的疏漏和风险,建立有效的反舞弊机制。管理层对内部控制部门在对公司业务进行审计监察后提出的建议应予以重视,积极落实整改,并纳入相关责任人的绩效考核中,形成一套闭环的管理流程,提高内部控制的有效性。

  2.对于外部经济管理环境的变化有相应的预警机制

  外部经济管理环境包括宏观环境,行业环境等,这些因素又互相关联影响,并充满不确定性。宏观环境主要包括政治、经济、文化、民族、资源等影响和变化,例如一些地区劳动力低廉,企业会将加工业务外包在这些地区,以控制成本;海外业务会受到汇率变动因素影响;经营跨国食品公司在世界各地不同民族信仰经营的公司应遵循当地公序良俗和饮食习惯;经营石油的企业又受国际油价的浮动影响比较大,而这些因素随着当地政治经济的发展都在不断变化中,企业在应对这种变化的时候,应该有应对预警机制,预测各个因素的影响程度,以及企业的可接受上限,从而制定有针对性的解决方案。企业应对以上变化可以采用多种手段,例如成本领先战略,价格战略,纵向一体化或横向一体化并购战略。不同行业的企业,随着产品在市场占有率和认可度的变化,成功的决定因素也随之而变,那么同一产业中的不同企业,又根据自身经营特点和核心竞争力的差异,对产业成功的关键因素侧重不同。

  3.内部经济管理方法及举措

  (1)企业应建立科学有效的顶层设计,这是是现代企业制度的核心基础。公司通过切实履行股东会、董事会、监事会和经理层的职权、职责,形成了各司其职、协调运转和有效制衡的公司法人治理结构;通过建立健全公司制度,使得员丁在丁作中有据可依,有规可循。(2)建立有效的风险识别、分析和应对策略,在内部控制过程方面,人员岗位设置上秉持不相容岗位相分离原则,针对各业务流程建立匹配的管理制度,实施全面预算管理,将企业的战略目标分解为经营目标,在过程中实施运营分析控制,以结果为导向,与绩效考核挂钩,对于突发情况建立应急处理机制,最后要保证企业内部信息采集真实、传递通畅、反馈及时、处理有效,对内部控制设计与运行监督检查,评价内部控制是否健全、合理、有效,报告缺陷、采取处理措施、责任追究。

  综上所述,内外部经济管理与企业发展息息相关,应对复杂的外部经济管理环境,企业需要不断调整内部经济管理思路和应对策略,有效保证企业持续健康的发展。

  参考文献:

  [1]李皆染.传统经济思想对当代经济管理实践的启示.经济论坛(财经界):49-51.

  [2]彭笼.后金融危机时代企业经济管理的创新.经管空间:2012(2).85-86.

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