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新形势下干部人事档案工作的若干思考

时间:2018-03-19 11:09来源:未知 作者:360期刊网 点击:

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  新形势下干部人事档案工作的若干思考

  ◇刘丽冰广东省飞来峡水利枢纽管理局

  【摘要】近几年来,随着市场经济的快速发展,我国人事制度为适应新时期发展的需要,进行了有效改革。人事制度改革的不断深化给干部人事档案工作提出了新要求,新思考,本文探讨了在新形势下如何构建人事档案管理的新模式,加强档案的基础工作建设,实现档案工作规范标准化,使档案工作又好又快地发展。

  【关键词】人事档案工作

  干部人事档案是按照党的干部政策在培养、选拔和使用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现和业绩等内容的文字材料,是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。干部人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分,是干部人事工作不可或缺的基础性工作。随着科技的进步,资讯高速发展的到来,对干部人事档案工作提出了新要求。现谈谈我对新形势下干部人事档案工作的一些思考:

  一、新形势下干部人事档案工作的重要性

  1.随着信息技术的发展,干部人事档案工作面临着新的挑战。在现代信息技术飞速发展、人类社会全面进步的今天,先进的技术和管理理念同样给档案工作带来了机遇和挑战。王十世纪九十年代中期以来;各企事业单位纷纷掀起了信息化建设的高潮,电子文件大量出现,在全部文件和档案中所占的地位和比重也迅速上升。如何管理干部人事档案?如何适应这些新时代的新产物?这是摆在干部人事档案面前的共同课题。国际档案理事会秘书长罗贝尔、.昂利·鲍梯埃1971年就谈到:“如果档案人员对技术的发展漠然置之,将会导致档案职业的衰败”。在对档案进行管理的过程中,所采取的管理方法、保管的要求和档案工作技术手段等方面的都要求及时更新。

  2.干部人事档案的重要性决定了干部人事档案工作的重要性。胡锦涛总书记指出:“档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。”干部人事档案是客观记载干部个人经历和德、能、勤、绩、廉的文字材料,是选拔使用干部的重要依据。干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,做好干部人事档案管理,是做好干部工作的基础和前提,对于领导全面了解干部、准确选用干部具有十分重要的作用。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个单位、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一n

  二、新形势下做好人事档案工作的有效途径

  干部人事档案工作是国家档案事业和组织人事工作的重要组成部分,是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。针对新时期干部人事档案的现状,提出有效途径。

  1.干部档案管理信息化。为提供及时高效的干部人事档案信息服务,应该积极引行干部信息管理系统,对全体干部职工的基本情况、职务、学历、职称、工作学习简历、奖惩情况、年度考核情况、干部任免、工资晋升、家庭成员情况等于部信息经严格审查、分类后全部录入系统,并对变动的干部信息及时更新维护,做到随变随改、随动随调,确保干部职工信息的准确性,可以极大地提高干部信息提供利用工作的效率和质量。

  2.干部档案目录数字化。为了提高干部人事档案检索速度,提高干部信息利用效率,方便档案工作者的档案管理,应该建立了干部人事档案目录系统,目前,广东省的事业单位都要求使用“干部档案目录管理系统”。这档案系统软件的使用,有效地提高了录入、整理和查(借)阅干部档案的工作效率。

  3.简化整档工序。一是要规范用纸。形成千部档案材料的纸张与档案规范用纸的规格不一致,致使有的材料印制超过装订线,给立卷归档工作带来了麻烦。因此,要简化整档工序首先必须规范公文用纸,或统一调整干部档案用纸的规格,使二者一致。二是要改进档案盒。在干部档案整理过程中,需要反复的拆装、剪裁,不仅增加了整档人员的工作量,而且也不可避免地使档案本身遭受了损害,不利于干部档案的长久保存,还给提供利用带来了不便。因此,制作更适用干部档案管理的档案盒很有必要,如借鉴文件夹形式,档案整理立卷时,不裁剪,也不装订,只需分类、编号、登记卷内目录,夹人档案夹,增加新的材料时只需把材料插入相应类别中,需要利用档案中某个材料也只要抽出需要部分,不必整本拿出,也有利于档案保密,这样既能提高干部档案整理质量,方便利用,便于保管、保密、延长档案寿命,还能大大减少档案整理繁琐的工序,从而提高工作效率。

  4.提高档案管理的现代化意识。人事档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称,封闭意识较强。要改变这种局面,不断更新观念、勇于进取,努力学习邓小乎建设有中国特色的社会主义理论,关注改革开放的新形势、新问题,把人事档案工作与社会活动结合起来,使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代,强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识,在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。档案管理中应用计算机技术时,要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来,变“封闭型”为“开放型”,主动面向知识经济主战场,把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。

  5.提高档案管理人员的专业素质。尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用,但是人仍然是决定的因素,档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在,这就需要培养一支专业化干部队伍。加强档案管理人员的教育和培养,造就一大批复合型人才的重要性,已被广泛关注。干部人事档案工作由于是一项技术性、技巧性很强的工作。每一项工作都有具体标准和具体操作规范,要将杂乱无章的干部人事档案科学的分门别类、整理成高质量的卷宗需要很强的综合分析能力,只有分析干部人事档案的形成,找出主线,组卷才能清楚合理。因此,对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求,管理人员要加强专业知识学习,不断拓宽自己的知识面,提高文字能力、综合分析能力,并且还要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习,掌握现代信息管理技术,努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识,又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。提高人事档案人员自身素质,培养他们淡泊名利,吃苦耐劳,忠于职守,踏实工作的优秀品质,拥有一批具有不急不躁、认真对待每一个工作细节、对工作不挑三拣四、生活作风优良的优秀人事档案人员对干部人事档案的管理工作无疑是一个制胜法宝。

  人事档案管理工作既是一个老课题,不难掌握;又是一个新课题,不容易做好,需要下功夫、花气力去研究和探索。只要我们解放思想,大胆创新,锐意改革,推陈出新,与时俱进,就一定能够不断地开创于部人事档案管理工作的新局面,适应信息高速发展的社会需要,从而提供高效、优质的服务。

  参考文献

  [1]杨静,《怎样加强档案工作者的综合素质》,[J],《山东省农业管理干部学院学报》,2005年第3期.

  [2]钱云祥,陈晓春,陈明,《关于档案管理现代化的思考》,[J],《浙江档案》,2002年8月.

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