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浅谈施工项目物资核销管理之我见

时间:2016-09-07 10:39来源:未知 作者:360期刊网 点击:

  浅谈施工项目物资核销管理之我见

  王发平

  摘要:随着我国经济体制改革的进一步深化,市场对企业管理的要求越来越高,近年来,建筑施工行业的竞争日益激烈,企业利润空间缩小,由于市场机制不完善,大多数企业不惜以垫资、消减费用为代价达到中标目的,使企业利润空间缩小,生存和发展陷入困境,很多企业寄希望于通过成本管理寻找出路。众所周知,项目施工中物资成本占总成本的50%—60%左右,物资管理工作的核心主要围绕着物资核销这条主线进行,特别是项目实施项目精细化管理工作以来,使项目管理工作精细化、标准化、制度化、信息化,如何做好物资核销工作将是物资管理的重中之重。本文从项目物资核销管理中存在的问题分析如何做好物资核销管理工作。

  关键词:施工项目;物资核销;管理

  物资核销是指依据项目预算的策划或项目施工组织设计、项目预算的定额,核销期单位、单项、分部分项、单元工程施工进度以及物资计划消耗明细量,对照核销期完成的工程量所产生的进人工程实体的物料消耗量与施工计划定额消耗物料对比形成数据结果分析。物资核销管理的目标是验证当期是否及时、系统、准确的反映工程物资供应和消耗情况,减少施工过程中物资的非正常领用、分析物资消耗原因,有效控制物资的消耗总量。

  一、项目物资核销管理中存在的问题

  项目物资核销管理工作由多部门人员共同参与完成,当下许多施工项目物资核销核算工作已成形式化,物资部为完成当期核销单方就物资核销做分析工作,致使核销数据不真实;影响物资核销工作的因素还有物资仓储、作业人员、工期、安保等方面,本文就项目中常见物资核销管理存在的问题列举如下:

  (一)施工场地有限,物资存放场地规划考虑不周

  项目进场施工筹备过程中,项目部应按要求设置物资存放场地,用于存放钢筋、型材等主要材料,但往往在施工过程中由于场地有限、作业面广、工序转换、工期紧等因素的影响下,由于没有合理的规划场地,加工场、存放场、工棚等放在一起,造成原材料、加工件、废料等混淆,物资管理难度加大,人员的掺杂也容易造成物资的丢失;需要进库保管的物资在选定地点时,经常有项目不重视仓库的选址,挤出偏僻的一小块点就建设库棚,后期由于道路狭窄、物资障碍等因素导致库房形同虚设。

  (二)作业人员流动性大,不受项目管控

  很多项目施工在施工高峰期作业队人员、施工队伍较多,施工中各作业队交叉作业,分不清具体部位是谁施工、何人负责;例如:一个队伍加工钢筋完后,后面几个队伍绑扎;物资的下料也是今天你下,明天他下,后天又换一家队伍安装,造成浪费较大,并且还找不到责任人,询问起来都是包清工的,对施工质量、物资无保管责任。

  (三)一味抢工期,造成项目成本管理失控

  项目由于工期紧,项目管理完全放在了施工现场,大家都忙着把进度抢上去,基础数据、内业资料等都留着后期补做,忽视了项目成本管控和物资核销等工作,物资核销大部分由单个部门完成,盘点核销流于形式。

  (四)安保措施形同虚设

  目前有许多项目地处市区、交通便利、附近人员复杂,项目管理者不重视安保工作,随便聘用社会人员、施工队伍人员等情况比比皆是,如安保人员不足或无责任心,往往会致使现场物资被盗,导致项目物资无从追溯。

  二、如何有效的开展物资核销管理工作

  本文就如何开展物资核销工作谈如下几点建议:

  (一)提高物资管理人员业务能力,做到能知能懂

  项目物资部应定期组织部员进行学习,至少每周一次,主要学习物资精细化管理办法及相关制度,并做好学习交流记录及人员签到,要把此项工作长久的持续下去,做到“人人知道怎么做、懂得如何做好”。

  (二)让施工队有权领料人和物资管理人员配合项目物资管理工作

  施工队进场后,物资部应立即组织施工队负责人、有权领料人、物资管理专员讲解项目物资总体情况、施工队分包模式、合同中物资条款、限额领料制度、库存方式、核销结算等工作流程,通过合同条款来约束施工队配合项目部做好物资管理工作,通过奖罚制度激励施工队管好领用的材料,把项目物资当成自家物资。

  (三)主要材料的集中堆码、发放

  项目部开始场地建设前,项目部应编制现场布置图,物资部应要求建立并参与规划主要物资堆放场地,施工过程中的所有主要材料都应先进物资存放场地或库房,再发放到各施工队,物资部派专人驻守。

  (四)加强限额领料管理

  在项目分包合同签订后,物资部应根据技术部门提供的总控台账编制该施工队限额领料台账并经相关部门审核,每次施工队领料应填写领料申请单并经技术负责人签字后,仓管人员根据限额台账与领料单核对进行发料,杜绝超领料现象。

  (五)做好物资盘点工作并与实际收方量保持一致

  每月参与项目收方,并按工程部提供实际收方量的主要物资设计量进行核销,每月组织各相关部门、作业队对现场原材、半成品逐一进行盘点,特别注意半成品的数量要与实际收方量保持一致。

  (六)开好盘点、核销分析两会

  盘点前组织项目领导、相关部门召开盘点会,物资部布置盘点内容、注意事项、参与人员,如盘点量大可分小组进行。核销结果出来后,应召开核销分析会,对核销结果进行分析,对超耗物资查找原因并做重点说明以及下一步改进措施。

  (七)杜绝物资零库存,盘点结果应与账务保持一致

  杜绝物资在财务账面一收一支出平现象,支出应按照现场实际消耗数量,保证实盘数量与账面一致。

  (八)加强项目全体人员对物资核销工作的认识

  物资核销工作通常被认为是项目物资部的工作,如果仅靠物资部单个部门完成,得出的数据往往无支撑性材料也不能真实反映当期核销情况以及物资成本,核销工作应由项目多个部门参与完成,核销结果由各部门共同确认。

  (九)加强物资的安保工作

  目前社会上有许多安保公司,项目部在选用安保人员时,要多比较,尽量选用规模大、人员素质高的公司,并签订安保协议,明确责任及丢失赔偿标准等,通过关键路口设置岗亭、安装视频监控系统、施工场地人员、车辆进出制度等措施,来保证项目物资不被盗窃。

  三、结语

  物资核销管理是个系统、繁琐的工作,在项目物资核销管理工作中只要认真按照相关制度及办法开展,增加物资管理人员的责任心与执行力,物资核销工作就一定能做好,物资核销管理做为影响物资成本的重要因素,也要求我们不断的提高工作能力与管理水平。

  参考文献:

  [1]王宏伟,强化物资采购管理,降低企业采购成本[J].中国高新技术企业.2013.

  [2]侯晓英.工程项目施工企业物资采购管理提升措施浅析[J].科技传播.2011.

  [3]黄珍萍.铁路工程项目物资管理工作的解析[J].信息化建设.20 L6(02)

  (王发平:中铁大桥局第七工程有限公司,本科,助理工程师,从事项目物资管理工作。)

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