欢迎来到360期刊网
客服电话:4006-587-789 客服在线时间:09:00~22:30(节假日不休息) 客服邮箱:360qikan@vip.163.com在线投稿:非工作时间点此在线提交您的稿件
当前位置: 首页 > 论文范文 > 管理论文 >

谈如何制定物料采购战略

时间:2017-10-12 13:51来源:未知 作者:360论文网 点击:

360期刊网为您提供最专业的管理论文发表服务,如您需要发表管理论文可在管理期刊栏目查找您需要投稿管理学杂志

  谈如何制定物料采购战略

  凌晨

  (上海交通大学机械与动力工程学院 上海 200030)

  摘要:本文简述了战略采购中物料采购战略的重要性,提出了关于如何制定物料采购战略的八个步骤。

  关键词:供应链管理 战略采购 物料采购战略

  战略采购内容中的物料采购战略,它贯穿着整个企业的战略规划过程,并主导战略采购的进行。作为战略采购的一部分,它专注于制定一个针对某类产品或服务的供应商的采购战略。开发一个供应商,并向其购买预先设计好的产品、质量和服务等内容只是整个物料采购战略的一部分,在制定采购战略的同时,必须考虑到企业的决策,企业本身对物料市场的影响力,以及供应商的情况等各方面的内容。成功的物料采购战略是基于把所有购买力整合起来以实现有竞争力的成本,并使用各种方法来把采购战略规范并长期化,最终与所选择的供应商之间形成坚实的伙伴关系的战略思维。这种战略思维将能持续且长期帮助企业不断推进企业战略。

  1制定物料采购战略的八个步骤

  1.1了解企业战略以获取目标

  企业的最终目标是要卖出有竞争力的产品,实现利润的最大化。物料采购战略要反应企业整体的战略利益。采购部门必须从其企业战略中提炼出企业对该物料的采购战略的基本要求和目标,并结合客户,市场,供应商处得到的信息,根据这些信息来制定某个特定物料采购战略的目标,确保自身制定的物料采购战略与企业战略的目标一致性。

  1.2物料特性分析

  我们以物料本身作为研究对象,来研究所需物料的各种特性,这里的特性包括了:物料产品的应用,物料采用的技术,产品的分支等内容。如果我们可以对物料的详细成本进行细分,我们也可以把决定成本和性能的主要驱动因素提炼出来,把他们作为分析时关注的重点,从而帮助企业了解物料的核心内容和价值会聚焦在哪些内容上。基于对物料的特性分析,能帮助我们了解供应商的价值,以及判断企业的战略对供应商的影响力。

  1.3物料需求分析

  我们需要统计并预测企业在过去,现在和将来所有时间段内,所需采购的产品和服务的总消费量。这些需求分析所统计的数据应该包括所有地区,所有企业分支以及所有与产品有关的服务和产品的数据统计工作。同时,需求分析量最终应该统计的应是企业最终的总体拥有成本,这样才能更为直接反应企业在采购过程中发生的费用,而并非企业在购买时的成交价格。需求分析明确后,企业可以进一步根据需要,细分这些需求数据到各供应商,各技术等层面,以了解各个方面的需求,从而制定相应的战略。

  1.4物料行业分析

  制定物料战略采购的同时,要求我们对整个物料市场有一次完整的审视(市场分析),你需要通过对所采购的产品的了解,来决定你所采购的这个分支上主要的供应商,通过比较他们所在的不同地域,市场份额,技术特长等来决定哪些供应商是符合你企业战略需求的供应商。这种市场分析应同时考虑各种竞争因素,这里可以使用波特的五因素模型。五因素模型表示:一个行业存在着五种基本的竞争力量,即:潜在的进入者,替代品的威胁,购买者的讨价还价能力,供应商的讨价还价能力以及现有竞争对手之间的抗衡。这5种基本竞争力量决定着行业的竞争激烈程度。物料行业分析的结果反应整个供应行业的供应商优势与弱势,同时展示主要供应商和客户之间的供应关系。据此,企业可以根据自身情况,判断自身对供应商的购买能力是否充足,这样的供应商是不是会乐于与本企业合作,并进而支持长期的供应关系。

  1.5供应商角色分析

  物料战略流程中,供应商角色的分析要求我们把供应商进行差别化,以给不同供应商设置不同的角色。这一步的目的是让买方来决定需要的供应商类型以及供应商在供应链管理中所需要扮演的角色。有时需要我们考虑下一级物料或最终客户,甚至需要考虑不同阶段的产品周期所带来的供应商的变化。供应商的差别化,可以让公司针对不同的供应商,采取不同的,却行之有效的策略。通常把供应商定义为四类:核心战略供应商,稳定战略供应商,重要供应商,和次要供应商。对于不同的类型供应商,物料采购战略会对其定义不同的要求,通过制定有针对性的物料采购战略来实现公司整体的采购战略。

  1.6企业业务流程的整合

  当供应商的定位和战略被发现后,那么供应商的类型和作用也被决定了。下一步就是确认买方的业务流程是否被合理的协调,优化,整合并来帮助执行物料采购战略。在与企业业务流程整合的过程中,我们要让对内的输入找到企业信息的源头,对外的输出要与公司战略目标一致,然后在企业流程制定的时候将其整合起来,并通过不断实践和改进,以减少物料采购战略的整合过程中顾此失彼的现象。

  1.7量化节约数字

  第七步即是确认节约的具体数字以保证所制定的物料采购战略能产生相应的,可以预测的成本节约。并且使用这些成本节约的数据来判断战略流程的成功与否,同时也可以把这样一个物料采购战略合理地展现给企业的管理层以得到更多的指导和支持。

  1.8执行物料采购战略

  最后一步是执行这个物料采购战略。成功执行物料采购战略的过程应该跟企业任何项目一样,必须有一个正式的项目管理的团队、策略以及相关的工具来确保。合格的采购经理人把执行采购战略所需要的所有活动细分到诺干子任务中,并委派给采购团队中相应人员,以及采购团队外的其他职能团队,比如:物流,质量,技术研发团队等。并进而形成有效的合作以及定期审议的机制,定期进行任务完成情况的汇报、总结,从而进一步调整中长期的物料采购战略。在这个过程中,并且要伴随着持续的可以量化的数据统计,以了解任务的执行情况。在这里,我们会广泛的运用到WBS(work breakdown structures),甘特图,网络图以及关键路径等有用的工具,以帮助我们实施并监督战略的进度。过程中,企业不断监督这个进程,并及时响应内部和外部环境的变化。这种监督包括各种对战略性供应商的活动:如定期的供应商业务审议会议,物料战略审议会议,同时其他活动:诸如潜在供应商的开发,及对供应链危险的预见和规避等。

  2结语

  当我们完成以上八个步骤之后,物料战略采购的具体内容也已经被逐一发现,接下来我们就可以利用团队的智慧,来制定一个企业的物料采购战略。物料采购战略作为采购的核心,被广泛推广,它不仅改变了整个供应环境,甚至对企业的自身战略也有积极影响。这种由客户影响企业,企业制定决策,企业整体执行决策,并影响供应商的过程,更能让整个供应链上的所有环节体会到一种双赢的利益。因此,物料采购战略应该是一种企业的日常思维方式,它应该是一种贯彻千所有日常企业活动中,企业战、略中不可分割的一部分。只有这样的一个体现企业战略的物料采购战略,才能实现实现企业的最终目标。

  参考文献

  [1]金占明,战略管理一超竞争环境下的选择(第2版)[M】.清华大学出版社,2004.

  【2] Michiel R,Leenders&Harold E.Fearon, Purchasing and Suppy Management,2001.

在线投稿