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浅谈科研资料的管理

时间:2017-10-11 10:44来源:未知 作者:360论文网 点击:

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  浅谈科研资料的管理

  张惠霞

  (海军通信应用研究所 北京 1 00841)

  摘要:规范的科研资料管理在科研管理中具有重要的地位和作用。本文针对目前科研资料管理存在的问题,提出了资料管理中的几点建议。

  关键词;科研 资料 管理

  科研资料是储备科技信息和科技知识的主要载体,为实际科学研究提供宝贵的理论依据,具有重要的参考价值。因此,做好科研资料的管理工作,对科研成果的申报、研究、管理、开发有着很大的关系。

  科研资料的管理工作涉及到方方面面,从资料的整理到资料统计,从资料保存到资料查询,每一步都需要认真、细致的细化工作,以保证科研资料客观、准确发挥其作用。

  1科研资料管理工作存在的主要问题

  1,1科研资料管理意识薄弱

  在科研单位,有不少资料员的资料管理意识不强,对科研资料管理缺乏重视,认为科研单位只是搞科研,忽视了技术资料的重要性。从而导致资料收集、更新不及时,资料整理、归档混乱的现象。如有用的资料和无用的资料、过期的资料和不过期的资料混淆在一起,结题的科研资料归档不完整,最终给资料的查询、使用带来许多的不便。

  1.2科研资料管理手段落后

  资料室是一个信息资料的集中地,有科研项目技术文档、业务图书、工程图纸、技术数据及相关文件通知等,有纸式的,有电子版的资料,可谓为资料种类多,数量大。然而由于缺乏先进的、规范的信息处理手段,缺乏配套完善的资料管理软件,管理人员对资料的收集、分类统计、保管、存放、借阅登记等往往需要人工计算、手抄进行,工作量极大,出错率高,工作效率很低。

  1.3科研资料管理人才缺乏

  资料管理是一门技术,是一项琐碎的工作,需要人们有耐心、有责任心来对待这项工作。然后有的科研单位根本没有专职的资料管理人员,随时抽调人员临时负责此项工作;有的单位虽说设有资料管理人员,但总是不断更换资料管理员,缺乏专业的、专门的人负责。致使科研资料的管理不尽人意。

  2科研资料管理的建议

  2.1增强责任意识,规范科研资料管理

  科研单位应该进一步解放思想,更新观念,努力培养资料管理的创新理念,加大科研资料管理力度,充分发挥资料在科研中使用价值。

  科研资料在科研过程中的作用,资料管理人员从资料的收集到资料的整理,从资料的统计到资料的归档,每一个过程都需要花费大量的精力,需要高度的责任心才能做好这项工作。

  因此资料室人员应该树立牢固的服务意识,制定资料管理相关规定,跟踪科研、工程进度,及时收集、整理相关资料,并按专业分析、归类、统计,准确、真实对各种科研、工程资料进行科学的编号、登记、存放。按规定做好查询、借阅、复印相关登记,从根本上落实好自己的工作职责。不断改进科研资料的管理制度,以满足科研工作的实际需求。

  2.2采用先进技术,提升科研资料管理

  由于科研资料的种类多、数量大,需要采用先进的技术采集、整理、归档。这样不仅使收集的资料真实、准确、可靠,还能大大减少资料管理员的工作量,提高工作效能。

  结合单位的实际需求,依据现代管理理念,依托计算机网和网络技术,运用复印机、移动硬盘、扫描仪、打印机等相关设备及多媒体技术参与科研资料的收集、整理和加工,实现科研归档管理的电子化、网络化,使资料管理科学化和规范化。

  2.3优化管理机制,培养科研资料管理人才

  科研单位需要培养专业、专门的优秀资料管理人员,就要加大资料管理人员的培训力度,建立奖励机制,从根本上调动资料员的工作热情,提高资料员的工作能力。

  (1)加大培训力度。

  结合未来需要,采用“学校学、单位训、多参观”等手段,加大培训力度,加强对资料管理人才的培养。

  单位结合日常工作,每年可抽调资料管理人员到院校或其它单位去学习,并把学习内容传授给每位资料管理人员,从根本上提高大家的资料管理能力,以便更好地为科研工作服务。

  (2)建立科学考评机制。

  科研单位应结合日常工作实际情况,每年对资料管理人员采用定期考核与随机考核相结合的方式,对每个管理人员进行考核评估,并建立资料管理人员考评成绩档案,将此成绩作为调职、奖励的依据,并对于连续三年考评不合格人员,可调离本工作岗位。

  (3)建立奖惩制度。

  建立和完善资料管理人员奖惩制度,以激发和调动人才的积极性和创新性。科研单位制定和完善资料管理人员奖惩制度,对于平时责任心强、考评成绩优秀的资料管理人员,要给予通报表彰和物质奖励,对于不求上进的人员,并给资料管理工作带来不良影响的个人,应给予通报批评,对于给资料管理工作中带来严重影响的个人,应给予处分并建议调离工作岗位。

  参考文献

  [1】郭丽丽,浅谈高校科研档案的科学管理,来自于http:www.xuexila/lunwen/management.

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