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基于企业文化建设的员工满意度提升策略

时间:2017-10-09 09:53来源:未知 作者:360论文网 点击:

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  基于企业文化建设的员工满意度提升策略

  夏婷婷

  (渤海大学管理学院,辽宁锦州121000)

  【摘要】员工满意度是人力资源管理领域中研究的重点问题之一,进行相关方面的研究不仅有利于完善企业的管理,同时也有助于提高企业的经济效益。通过以企业的文化建设为切入点,指出影响企业员工满意度的主要因素,包括员工的工作回报、工作背景以及管理方式等,同时也指出了当前我国企业文化建设过程中员工满意度存在的问题,如员工职业规缺乏重视、企业文化建设不完善、岗位设置不合理等问题,最后针对这些问题提出了相应的完善措施,包括加强对于员工的职业规划、合理设置岗位、合理制定薪酬制度等,以期能够提升员工满意度。

  【关键词】企业文化;员工满意度;问题;提升策略

  引言

  企业文化建设工作对于提高员工的满意度具有十分重要的作用,而员工满意度的提高又对企业的长远发展和进步具有深远的意义。因而本文首先介绍了企业文化与员工满意度的含义,讨论了几种与员工满意度相关的理论,重点分析了影响员工满意度的因素,并且相对应的提出了一些行之有效的提高员工满意度的措施。

  一、企业文化与员工满意度的理论综述

  (一)企业文化的定义

  狭义的企业文化主要指的是在一个公司内部形成的传统文化以及整体氛围,这里的传统文化主要包括企业的思想、意识、习惯和情感,是企业在不断经营发展过程中逐渐培养起来的指导思想和做事准则(高亚琴,2013)。而对于广泛意义上的企业文化来说,主要指的就是一个公司从开始创建,以及之后的整个发展历程中的所不断具备的全部物质以及精神文化(孙保全,2010),这里广义的概念中不但包括狭义的企业文化内容,还具有企业中的有形资产、管理方式等其他部分。主要包括以下方面:企业的工作区域、企业内的员工榜样、稳定的文化传统、自上而下的文化网这五个方面,这是反映企业外部联系和社会形象、企业对行为的判别、企业的核心人物、企业内部活动、信息的传播渠道这五大特征的要素。这五大要素对于企业的发展至关重要,在导向、凝聚、规范、激励和社会影响这五个方向对员工工作产生积极作用。通过以上学者们对于企业文化的定义进行分析发现,企业文化的定义是企业在不断经营发展过程中逐渐培养起来的指导思想和做事准则,反映企业的社会形象、企业内部活动等。

  (二)员工满意度的定义

  员工满意度是衡量企业文化的重要指标之一。所谓员工满意度,是针对员工这一群体来说,是他们通过对比自身希望值与企业的真实感受之后的结果,并且对企业的满意程度做出自己的主观的评价和判断(葛青华,2012)。影响员工满意度的因素有很多,例如工作环境(其中包括工作空间质量、作息时间、设备资源配备以及薪资待遇等)、工作群体(包括工作的领导和同事、外界信息来源)、工作内容(包括与自我兴趣的相关度、工作难度与强度)、企业背景(主要指企业文化历史以及将来的未来发展方向、企业凝聚力与企业发展前景)、个人思想观念。员工满意度对于企业的发展是一种内部的进取力量,直接决定了员工对于企业忠诚度和对企业的服务态度。尽可能了解员工的满意度对于不断改善公司经营模式有很重要的指导意义,剖析企业的员工满意度还可以很大程度上提高员工的参与度和归属感,利于满足员工的期望,避免员工消极怠工、缺少工作激情的情况,也极大程度上降低了员工的离职和跳槽的概率。

  (三)与员工满意度相关的理论

  1.公平理论。公平理论的提出者是美国的著名心理学家约翰·斯塔希·亚当斯。这个理论的中心观点是员工的被激励程度主要来源于自己和参照对象之间的报酬和投入的比例的主观比较感觉,所以又被称为社会比较理论(刘荣,2013)。该理论认为员工的被激励程度实质上不仅与员工得到的实际报酬有关,另外一个关键因素是员工对报酬分配的公平感知。社会学家认为,人们都有这种倾向:都会自觉或不自觉地将自己付出的劳动代价及其所得到的报酬与他人进行社会或历史比较,然后根据自己比较的结果主观判断是否公平。这些员工自行主观上判别的公平,会很大程度上影响员工的工作动机和行为。

  公平理论认为,如果员工认为自己受到了公平的待遇,他会得到心理上的平衡,因而取得心情的愉悦,结果就是工作积极努力;相反,如果一个员工觉得自己受到了不公平的待遇,就会心理产生怨恨,导致工作激情减退,影响工作效果。根据公平理论,当员工感受到不公平的时候,一般会采取改变投入和产出的行为,甚至会歪曲自我认知和对他人的认知,所以会做出类似于选择其他比较对象或者离开这个领域的措施来寻找平衡感。员工对于不公平的感知体现在工作中就是日常的生活充满牢骚、消极怠工和故意制造麻烦等。 .

  2.双因素理论。双因素是在二十世纪五十年代末期由赫茨伯格提出的。这个理论主张使员工感到满意或者不满意的因素都是属于工作本身或工作内容方面的,使员工感到满意的是激励因素,而相对应使员工感到不满的被称为保健因素。这两个因素就是所谓的双因素。其中,工作本身、认可、成就、责任以及成长和发展的机会都是激励因素,而公司政策、管理措施、监督、人际关系、物质工作条件、工资福利都是一些保健因素。双因素认为,激励因素顾名思义,可以引起员工的满意感,激励员工工作,保健因素可以有效组织不满意感的产生。

  3.需求层次理论。需要层次理论是非常著名的一个理论,由著名的美国社会心理学家、人格理论家和比较心理学家亚伯拉罕·马斯洛提出。最初这一理论的出现时他在1943年发表的《人类动机的理论》一书中。马斯洛将人的需求分了五个层次,从较低层次到较高层次依次是生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求和自我实现需求。这五个层次正好构成了金字塔的形式。

  马斯洛又将这五个需求分成两个大的方面,一是较低层次,包括生理上的需求、安全上的需求和感情上的需求,这些需求的获得可以通过外部条件满足;而较高层次的需求,包括尊重的需求和自我实现的需求,不能单纯的依靠外部条件获得,而是要借助内部因素才能实现。心理学家认为,人在同一时期可能有不同的几种需求,但是在同一时期一定会有一个占据主导地位的需求,占据支配地位的需求对其他的几种需求起着决定性的作用。

  二、影响员工满意度的主要因素

  (一)员工的工作回报

  员工的工作回报很大程度上会影响员工的工作满意度,工作回报包括两个方面的内容,一是有形回报(例如收入、福利待遇等);另一方面是无形回报,包括休假、尊重与关怀等(胡晓沁,2015)。员工的工作回报还需要与员工的生活达成和谐的统一和平衡,才会使员工取得良好的回报体验。工作回报在不同的情况之下既可能是有效的激励因素,又可能是重要的保健因素。常见的员工满意度调查表中,有关于对工作回报的问题,例如:员工的能力是否得到了充分发挥?工作是否得到了领导及同事的认可?公司目前的福利政策是否完善?员工待遇的外部公平性如何?公司对员工的培训是否充分?

  (二)工作背景

  员工的工作背景包括四个方面的内容,分别是工作空间质量、工作作息制度、工作配备齐全度和福利待遇满意度。一般意义上来说,工作空间质量包括对工作场所的物理条件和企业所处地区环境的满意程度;工作作息制度包括合理的上下班制度和加班制度;工作配备齐全度是指工作必需的条件、设备及其他资源是否配备齐全、够用;福利待遇满意度包括对薪资、福利、医疗和保险、休假的满意程度。常见的员工满意度调查表中,有关于对工作背景的问题,例如:工作饱和度及工作压力感受如何?公司的工作环境如何?目前的工作对自己是否合适?

  (三)企业的管理方式

  常见的员工满意度调查表中,有关于对企业管理方式的问题,例如:“安心工程”的开展效果如何?QCC活动开展效果如何?提案活动开展效果如何?公司目前的执行力如何?各生产现场能率是否已经得到充分发挥?-

  三、我国企业文化建设过程中员工满意度存在的问题

  (一)没有对员工职业规划引起足够的重视

  在进行企业文化建设过程中,许多企业都没有对员工的职业规划引起足够的重视,从而就使得员工在工作的过程中,对于自己未来的发展方向没有一个清醒的认识,由于员工对于自身未来的发展方向没有清醒的认识,所以就影响了员工工作的积极性,不能够更叫高效地完成自己的工作任务。而且所有的员工都是随机进行分配,无法更好的体现每位员工的综合素质水平,无法为员工提供自我提升的机会,导致员工满意度比较低。

  (二)企业文化建设不完善

  企业文化对于一个企业发展来说至关重要,但是部分企业只注重自身经济的发展,并未对企业文化建设给予高度的重视,企业的所有活动都是围绕着企业的经济效益来开展的,并没有在企业之中建立起所有员工都认同的一种企业文化,因而就使得员工满意度得不到有效的提升。对于一个企业而言,如果缺乏所有企业员工都认同的企业文化,那么企业的发展将会面临巨大的阻碍,因为缺乏企业文化,所以就使得员工的满意度不能够得到有效的提升,从而使得员工的凝聚力降低,虽然有些企业已经将企业文化建设已经提上日程,但是在实际的实施过程中又往往面临着较多的阻碍(丁敏,2009)。在企业文化建设过程中,一些群体活动、群体目标、人际关系还有待完善,而且各个团队之间缺乏有效的交流和沟通,导致企业文化氛围比较沉闷,无法更好的推动企业的发展。

  (三)绩效考评体系不完善

  企业文化建设阶段,缺乏完善的绩效考评体系,导致对于员工的评价不能够保证公平性和公正性,而绩效考评体系的不完善也会对于员工的满意度造成一定的影响。同时大部分企业虽然建立了完善的绩效考核和等级晋升机制,但是在实际的工作开展过程中,却并没有对员工进行针对性的年度考核和季度考核(徐丹妮,2008)。而部分企业虽然对员工实施了绩效考核,但是绩效考核的结果没有与员工的切身利益挂钩,因而就无法更好的激发员工的工作热情。

  (四)企业岗位设置不合理

  公司岗位设置与公司的发展情况不匹配,导致企业内部资源未得到合理的利用,这样不仅会造成资源的浪费,而且还会对工作的进度和质量产生较大的影响。同时企业岗位设置不合理,还会导致部门之间的交流与合作出现障碍,导致员工满意度大大降低。

  (五)员工薪酬福利体系不健全

  员工酬薪福利体系的合理与否,直接体现到企业是否进行公平性管理,公平理论事关员工的公平意识,一旦员工感觉到自己未得到公平的待遇,将会不自觉的消极怠工,并产生怨愤的情绪,导致工作效率大大降低。同时,差异性的员工薪酬福利体系还会使员工产生不良竞争,从而导致他们之间的团队合作意识大大降低,严重影响了工作积极性和工作效率。

  四、提升企业员工满意度的策略

  (一)重视员工职业规划

  企业文化的建设直接影响着企业的发展,而当前在进行企业人力资源管理的过程中十分重视以人为本的管理方式,因此要想更好的建设企业文化,提升员工满意度,就必须要对于员工的职业规划引起足够的重视。因此在日常工作的过程中,企业应当做好引导工作,鼓励员工在做好自己本职工作的同时依据自身的实际情况对于自己的职业生涯进行合理的规划,同时在员工进行职业规划的过程中,企业也必须要注重提供给他们充分的帮助。随着科技的高速发展和市场的竞争的日益激烈,强烈的压力感使得员工有了主动提升自我的意识,积极地为将来的职业进行规划。在员工提升自我修养的同时,企业还需要给员工进行合理规划他们的晋升渠道和给员工创造自我提升的机会。

  (二)完善企业文化建设

  企业文化的重要性不言而喻,较为成熟的企业文化可以给员工的以熏陶,企业文化是建立在在企业行为之上并指导行为的。企业文化的建设有利于改善公司内部的人际关系、群体活动、群体目标、群体满足成员需求的状况等,因此企业要想有效地提升员工的满意度,必须要对于企业文化建设加以完善,通过建立起所有员工都认同的企业文化,使得企业员工的凝聚力得以增强,同时良好的企业文化有利于建立高效、沟通、合作工作团队,有助于营造良好的工作氛围,有利于增强企业凝聚力。而在企业的凝聚力得以增强之后,一方面能够使得企业内部的团队合作更加轻松,同时也提高了员工的工作效率。

  (三)完善绩效考评体系

  不断完善绩效评价体系,其目的就是让员工真正感受到绩效评价的公平与公正。企业需要严格按照规范进行员工的绩效考核和等级晋升,将季度考核和年度考核巧妙结合。绩效评价结果应该作为企业安排员工晋升、提升、培训等的依据,这些项目都与员工的切身利益紧密相关,这些结果直接影响员工对于公平和公正的感受。员工的满意度直接受到绩效评价的影响,科学合理的绩效评价能够有效促进员工的工作激情。

  (四)合理设置企业岗位

  优化公司组织机构和岗位设置,要结合公司的实际情况,合理处理公司的人才培养状况,及时开展“定岗、定编、定员、定职、定责”这五项工作。企业内部要合理配置资源,避免资源的浪费,既要防止资源过剩,导致人浮于事的结果,又一定要防止因资源不足而严重影响工作的开展和进行。企业要不断消除部门之间的合作与沟通的障碍,最大程度上避免出现可能导致员工产生不公平感觉的因素。

  (五)健全员工薪酬福利体系

  完善公司员工酬薪福利体系的根本是为了建立起公平的酬薪福利体系,不管是外部还是内部,核心就是创设企业整体的运作和谐。外部公平是指公司的薪酬福利制度与社会的薪酬福利制度相当,达到相对公平。而内部的公平性是指公司内不同层次的员工的收入和福利达到相对公平。根据马斯洛的人的需求理论,从低层次的生理需求依次到安全需求、社交需求,逐渐上升到自尊需求,最后上升到最高层次的自我实现需求。虽然薪酬的需求只是较低层次的需求,但是却可以间接地满足人们对于较高层次的需要,在获得丰厚薪水的同时赢得尊重。

  五、总结

  综上所述,本文的着重点是基于企业文化建设的员工满意度的提升策略。想要提升员工的满意度,首先要明确企业文化和员工满意度的含义,并且需要深入剖析影响员工满意度的因素,例如员工的工作回报、工作背景以及企业的管理方式。在深刻理解了几种员工满意度的理论之后,提出了提高员工满意度的解决措施,例如加强对员工职业规划的设置。

  【参考文献】

  [1】葛青华.企业员工满意度研究[D].天津大学,2012

  [2】孙保全.基于企业文化建设的员工满意度提升策略[J].黑龙江对外经贸,2010(4):127-128

  [3】高亚芹.基于企业文化建设的员工满意度提升策略[J].经营管理者,2013(30):220

  [4】刘荣,提高YC公司员工满意度策略研究[D].重庆理工大学,2013

  [5]胡晓沁,以企业文化为核心提升员工满意度的策略研究【J].商,2015(27):38

  [6]丁敏.提升企业员工满意度的策略研究[J].现代商贸工业,2009(2):147-148

  [7】徐丹妮.从员工满意度看服务企业的文化建设[J].湖南商学院学报,2008(4):65-67

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