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区域图书馆数字资源整合及统一服务的探索与实践——以“深圳文献港”为例

时间:2017-09-28 10:53来源:未知 作者:360期刊网 点击:

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  区域图书馆数字资源整合及统一服务的探索与实践——以“深圳文献港”为例

  肖 楠

  (深圳图书馆广东深圳518036)

  摘要:探讨了区域图书馆数字资源整合及统一服务的可行系统架构,介绍了该系统架构的层次结构及子系统组成,并以”深圳文献港”为例介绍了实践此系统架构得到的服务效果及存在的不足,以期为其他区域的图书馆开展类似服务提供有益借鉴。

  关键词:区域图书馆;数字资源整合;统一服务;深圳文献港

  中图分类号:G250 文献标识码:A

  1 区域图书馆数字资源整合及统一服务

  概述

  区域图书馆数字资源整合及统一服务是综合运用各种技术、方法和手段对区域内图书馆所拥有的离散的、异构的、多元的、分布的数字资源进行系统化和优化,通过逻辑或者物理的方式组织为一个整体,目的是将所有数字资源透明地、无缝地集成在一起,便于用户在统一的集成界面中检索、浏览和使用所有数字资源。

  资源整合及统一服务已成为网络时代数字资源的趋势,加强图书馆馆际数字资源整合及共享,一方面可以在图书馆数字馆藏建设费用不变而数字资源价格迅速增长的情况下,以最经济的成本满足读者日益增长的知识需求;另一方面可以使读者共享不同图书馆的数字资源和服务,为他们提供尽可能全面、高质的服务。

  目前,存在着不同类型的国际性或者全国性的图书馆资源共建共享、统一服务的平台,在数字资源整合及利用方面发挥了全局性的作用,但是存在针对性不强、特色不突出的问题,建立本区域数字资源整合及统一服务的网络平台,为当地经济建设和文化教育服务,已经成为当前普遍关注的问题。强调区域内图书馆之间的数字资源整合及统一服务,原因在于数字资源的利用虽然没有区域范围限制,但是同样有着非常强的本地获取特征,如查询馆藏书目数据最终目的还是到本地图书馆中获取实体文献,数据库商提供的数据库大部分是面向单个图书馆的,需要读者认证或者在校园网范围内才能利用数据,而地方自建特色资源更多是本地用使用,需要本地区的图书馆共同向读者推广。同时,区域内图书馆特别是同一行政区域内的图书馆由于关系密切,行政管理易于协调,财政拨付易于统筹,所以在统一采购、资源整合、共建共享及统一服务等方面更容易实现。正是这些因素促使了数字资源整合及统一服务在区域内的图书馆间得以有效开展,并形成数字资源整合及统一服务平台,为区域内的用户提供服务。

  2 区域图书馆数字资源整合及统一服务的系统架构

  区域图书馆数字资源整合及统一服务在实现上是通过多种技术手段构建服务系统,实现各种服务功能,并通过网络将资源有效传递到用户手中,如图1所示。

  2.1 系统的层次结构

  区域图书馆数字资源整合及统一服务系统的架构可以分为四个层次:物理层、数据层、业务层及应用层。其中物理层是分布在不同区域或者区域内不同地方的图书馆及资源提供机构,包括公共图书馆、高校图书馆、科研机构图书馆等。数据层是由物理层中涉及到的图书馆和机构所拥有的书目库、自建数据库、商业数据库、电子图书等的资源构成,是数字资源和统一服务的基础。业务层是整个系统的核心,包括资源整合集成、元数据挖掘与存储、资源调度、全文搜索四个核心功能模块,是系统实现的难点与重点。应用层与用户密切相关,主要是统一认证和网络门户,此两者是一个整体,直接面向用户。

  图1 区域图书馆数字资源整合及统一服务的系统层次结构

应用层  l    网络门户  I  l统—认证管理系统l
  资源调度系统 全文搜索与导航 元数据挖掘与存储
业务层 资源链接 元数据搜索 元数据收割
  资源调度 跨库检索 元数据分析
  资源管理 全文搜索 元数据建模
  资源分发 资源导航 元数据存储
  资源整合集成

  通过以上架构,全面整合了区域内成员馆的馆藏数据以及馆藏以外的各种学术文献信息资源,为读者构建一个基于网络、远程利用资源的环境;同时,通过系统平台、技术手段和馆员的工作,可以对信息资源进行充分的挖掘、关联和升值,对资源和服务的整体性揭示更全面和深入,使信息的查找和定位更细化和快捷,使读者感受到的文献信息资源是一个整体,不再是零散割裂的“信息孤岛”,免去读者为查询所需要的资料需要分别登录不同系统、熟悉不同的检索命令并重复进行检索的烦恼。

  2.2 子系统的构成

  由上述系统架构的描述可知,区域图书馆数字资源联合服务系统由一系列的子系统构成,这些子系统协调完成整个区域内各图书馆的数字资源整合及提供联合服务。

  2. 2.1 资源整合系统

  资源整合系统实现与区域内各图书馆的OPAC系统、电子书系统、中文期刊、外文期刊、中外文数据库等系统的集成,将各种分布、异构和多样化的数字资源系统中的数据对象、功能结构及其互动关系进行融合、类聚和重组,重新结合为一个新的有机整体,形成一个效能更好、效率更高的新的数字资源体系,实现信息资源的有序组织、快速定位和有效揭示。

  2.2.2 元数据挖掘与存储系统

  元数据挖掘与存储系统通过数据收割工具把各文献系统中的数据收割、转换、集成到数据仓库中,然后用数据分析预处理工具(元数据智能查重排序分析、OLAP分析和报表工具等)把它们的关系表进行映射合并处理,预先建立索引,进而对数据仓库中的数据进行多维分析建立标准元数据格式。然后用元数据存储工具将元数据存储在专用的数据库中,分为索引目录和关系映射数据库,其中索引目录用于检索,关系数据库用于元数据与原文的关联记录。

  2.2.3 资源调度系统

  资源调度系统主要是依据资源调度规则就近最快原则,对不同资源设立权重,根据客户端来源情况判断优先调度最快资源。该系统可以是基于OpenURL标准的多级调度系统,能够自动更新调度知识库,允许自定义本地调度规则并定制个性化调度服务,向第三方提供资源注册标准和接口,方便数据商批量更新资源注册信息。

  2.2.4 统一检索系统

  该子系统为用户提供统一的检索界面和统一的检索语言,使用户能对本地和异地各种资源系统同时检索,包括对多种异构系统的联邦检索及对各种资源元数据联合仓库的跨库检索。检索方式包括简单检索、高级检索、二次检索、原文/文摘获取、相关文献检索等多种服务,同时还可以给用户提供个性化的检索服务。

  2.2.5 统一认证管理系统

  统一认证管理系统实现用户的统一管理,将区域内各图书馆内的其他应用系统的认证集成到统一界面中,其主要功能是统一认证、日志统计、用户管理。统一认证是在统一界面页面中可以直接登陆系统,使用其他资源无需再次登录认证;用户管理功能可以提供统一人员管理,提供分组、分级、分角色的权限管理;日志统计可以提供完备的应用审计日志、信息加工处理日志、信息浏览访问日志和日志统计分析功能。

  2.2.6 网络门户系统

  门户网站是提供数字资源统一服务的窗口,用户可以在此网站门户上进行所需的操作,满足自己的需求。门户网络系统允许读者建立我的图书馆、专题图书馆、上传制作个人学术门户和知识库等工具,并提供多种个性化辅助研究工具,包括定制资源列表、定期提醒、保存检索历史、检索结果集合等。

  3 深圳地区区域图书馆数字资源整合及统一服务的实践

  3.1“深圳文献港”介绍

  深圳地区的数字资源整合及统一服务已经开展数年,依托的是“深圳文献港”这个平台来实现的。“深圳文献港”由深圳图书馆、深圳大学城图书馆(深圳市科技图书馆)、深圳大学图书馆在2009年联合推出(后来加入深圳职业技术学院图书馆),旨在共同建立一个面向深圳市文化建设、经济建设、自主创新和社会发展所需要的文献信息统一揭示与服务的数字门户。

  “深圳文献港”的建设开发是基于超星公司的“读秀”平台,依据上述系统架构进行的平台构建,采用国际工业标准JSR168来实现应用集成,支持XML/XSL、ODL、HTML、JSP、WebServices等整合模式。目前系统平台的元数据主要是深圳图书馆、深圳市科技图书馆、深圳大学图书馆和深圳职业技术学院图书馆的馆藏与电子资源及超星数字图书馆的资源,拥有多种资源类型,如馆藏目录、电子图书、电子期刊、会议论文、学位论文、报纸、专利、标准、互联网免费资源等,具体包括280多万种图书目录,1.5亿条各类论文题录信息,还有120万种全文电子图书,170万种可通过文献传递、部分阅读的电子图书及众多在线数据库等。

  3.2“深圳文献港”的主要功能

  “深圳文献港”的资源整合及统一服务平台除了提供信息的揭示功能,还具备内容管理、多应用系统集成、灵活的个性化定制等功能。归纳起来,其主要功能包括一站式查询、统一检索、资源导航、统一认证、内容聚合、个性化服务等。

  (1) 一站式查询。允许不同类型的资源、服务和应用以组合方式显示在统一的页面上,从而便于读者进行一站式操作,获取资源,得到服务。

  (2)统一检索。支持多个异构资源的跨库检索,这些异构资源包括各馆的书目数据库、自建资源、外部异构的商用资源和免费web资源等,统一检索入口是统一界面的核心组成部分。

  (3)资源导航。对用户提供多种资源的多种分类导航浏览方式(如学科导航、分类导航等),便于用户快速查找定位所需资源和服务。

  (4)资源链接。提供开放链接OpenURL解析(即资源调度)功能,使区域内各图书馆实现电子资源之间的无缝链接。

  (5)内容聚合。将数据库中的结构化与非结构化的元数据、全文数据、多媒体数据等通过收割、复制、导人等技术聚合起来,建立联合资源仓储,并提供对联合仓储中多种类型元数据的联合检索。

  (6)统一认证。实现单点登录和统一认证,即用户只需登陆一次,即可享受系统提供的资源与应用服务,包括同时检索多个需要IP认证或帐号密码认证的商用资源等。

  (7)个性化服务。提供个人空间服务(如检索历史、学科指引等)、推送服务、提示服务、定制服务等个性化功能的服务项目。

  3.3 “深圳文献港”的服务状况

  3.3.1 总访问量稳步上升

  “深圳文献港”自2009年开通以来,总访问量稳步上升,2010年至2012年访问量由年125万次增至年280万多次,年访问量增加了一倍多,表明“深圳文献港”已经得到成员馆读者的肯定,越来多的读者通过该平台利用图书馆的资源。

  3.3.2 用户以学生人群为主

  通过IP地址等技术分析,发现2012年所有访问者中,来自深圳大学和深圳职业技术学院的占54%,深圳大学城图书馆占24%,深圳图书馆占22%,说明学生群体是数字资源利用的主要人群,这种一站式的数字资源服务特别受到他们欢迎。

  3.3.3 资源利用分析

  我们对2012年“文献港”诸多频道的点击情况进行统计,发现中文图书、中文期刊、中文报纸、外文期刊是最受读者欢迎的,占整个访问量的75. 5%,而排名第4以后的全部17个频道访问量之和为24. 5%。这一结果显示,电子版的中文图书和期刊等是用户数字资源利用的主要内容。值得一提的是,“文献港”提供的全文检索是点击最热门的板块,说明在数字资源利用上,用户对全文检索有较高的需求。

  3.3.4 文献传递增长平稳

  从“深圳文献港”开始运行,每月都能传递2 000篇以上的文献,2012年共传递了文献46 590篇,相对于未开通前,各成员馆的文献传递量都有较大幅度的提高,目前增长比较平稳。对所有传递的文献进行分类统计,发现中文图书、中文期刊、外文期刊、中文学位论文这四个频道的文献传递量之和占了总文献传递量的94. 33%,呈现集中的状况。

  3.3.5 文献直接下载量增加

  深圳文献港”除了提供文献传递服务外,对非书文献也提供了满足版权许可的内容可以原文直接下载功能,分析发现2012年79%的读者选择直接下载,21%的读者选择全文传递,可以看出直接获取远比间接获取受欢迎。

  3.4“深圳文献港”存在的问题及发展对策

  自“深圳文献港”提供服务以来,充分发挥了资源整合及联合服务的优势,但也存在不少问题。首先,区域内整合的图书馆数量不多,目前只有四家图书馆,如果能将全深圳市的各类图书馆都整合起来,在资源总量、服务人群方面将会有极大提升;其次,资源整合的力度还不够。目前,“深圳文献港”虽然已经整合了成员馆常用的53个数据库,但相对于成员馆共有的200个数据库而言,还只是一部分,特别是特色数据的整合,还需要进一步的加强。第三,“深圳文献港”的平台是基于“读秀”平台,是一个商业化的平台系统,对于成员馆的特殊需求满足程度不是很高,如在馆藏书目的展示上不醒目,服务特点不突出等。

  针对所面临的问题,“深圳文献港”可以在以下几个方面进行改进建设:首先,立足目前的资源和服务平台,继续做好服务培训与推广工作,实现公共图书馆的资源与服务向高校、专业图书馆开放,高校、专业图书馆的资源与服务也向全市开放,达到真正意义上的资源与服务共建共享,最大限度发挥其社会效益;第二,借助政府支持和服务的带动效果,让区域内更多的图书馆加入到这个服务平台中来,同时加大区域内资源的整合力度,吸收有特色资源的中小专业图书馆加入,整合各个图书馆所拥有的音像资料资源及特色数字文献资源等;第三,继续优化“深圳文献港”的平台结构,让平台更加符合各成员馆的一些特殊需求,提供特色服务功能的自定义实现,资源展示的个性化等。

  4 结语

  通过“深圳文献港”的实践,可以看出区域图书馆数字资源整合及统一服务的优势,而且对区域内图书馆数字资源的共建共享起到了非常大的促进作用,虽然还存在不少的问题,但实践证明这是一种有效的资源共建共享方式,可以为其他区域的图书馆开展类似服务提供有益借鉴。

  参考文献

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