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会计信息化对物流企业内部控制的影响研究

时间:2017-09-22 11:27来源:未知 作者:360论文网 点击:

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  会计信息化对物流企业内部控制的影响研究

  耿营营

  (渤海大学金融与商贸学院, 辽宁锦州 121000)

  【摘要】随着全球经济一体化进程的不断加快,要想使得企业的财会工作得到更加有效的开展,就必须要对会计信息化引起足够的重视,而物流企业作为近些年来迅速发展的一类企业,其基本的内部控制管理仍然存在一定的缺陷,制度体制还尚不完善,不适合会计信息化的运营和操作。物流企业应加强内部控制管理,针对潜在的风险和阻碍加以有效及时的控制,在此基础上,会计信息化才能够正常的建设和运行,同时也需要更加专业的人才进行会计信息的收集、分析和处理,以此促进物流企业进一步发展。

  【关键词】物流企业;会计信息化;内部控制;问题;对策

  前言

  随着现代经济的不断发展,物流行业已经逐渐的成熟,已经成为了每个企业都需要的部分。然而,会计信息化已经成为了现代物流企业广泛使用的技术手段,体现了目前信息化的时代特征,也为企业的内部控制管理提供了新的思路。但是,会计信息化需要的技术支持要求较高,技术含量大,对于小型的物流企业仍然不具备拥有最先进技术的能力,导致了企业难以正常顺利的进行会计信息化管理,从而使企业的核心竞争力逐渐下降。学术界针对会计信息化在物流企业的应用做了多方面的研究,纷纷给出了不同的看法,也对现有问题进行了针对性的分析,但是由于一些企业对会计信息化认识不足,导致会计信息化还没有广泛的使用和发展。

  一、会计信息化概述

  (一)会计信息化的含义

  会计信息化是指将信息技术与会计相结合的管理手段。企业为了适应信息化技术的不断发展与进步,为企业会计提出了新的战略手段和管理要求。会计信息化战略是在复杂的网络环境下,针对市场与企业内部信息获取和处理的最先进的技术渠道,进一步提高企业的会计发展水平以及整体核心竞争力的提高乙会计信息化通过对网络技术的有效利用,进行会计信息的获取,分析,处理以及反馈等一系列活动,为企业提供多方面的信息和数据,便于管理者的决策和制定企业发展方向。会计信息化引进高端的计算机技术,不仅仅提高了数据获取和处理的及时性和高效性,同时也提高了会计人员的工作效率,使企业在信息化时代能够独立运作和发展。

  (二)会计信息化的特征

  会计信息化具有整合性,动态性以及普遍性等特征。整合性主要表现在会计信息化将会计业务处理流程和以及管理组织进行有效的整合,实现会计信息的集成化管理和使用。首先会计管理与信息管理属于两个不同的管理范畴,会计信息化主张将二者进行统一管理,是整合的主要部分;其次将会计工作流程与企业整体业务工作进行整合,实现企业的一体化管理模式;然后根据外界的可利用资源进行与内部会计信息整合,促进与市场相结合的集成化管理。会计信息化的动态性表现在信息获取和处理的及时性和同步性管理,一方面企业会计获取信息需要动态的进行,外界市场的变化是不断的,产生的数据和信息也是随时在更新变化,会计将实时的信息输入系统,使会计信息系统做出立即的处理反应,为企业提供最新的信息反馈;另一方面,会计信息化管理与企业不断的内部调整相适应,企业的资源与文化变化都会影响会计信息化的变化,这也是一种动态的变化过程。普遍性表现在会计信息化运用的是市场上最先进和广泛使用的技术手段,保证技术的可行性和可靠性原则,对于会计理论,工作流程以及教育管理都使用了会计的信息化管理方式,普遍适用在各个领域且形成了会计管理体系,促进了会计的更广泛的发展和使用。

  (三)会计信息化建设的目的

  会计信息化的建设主要是为了将会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统,能够直接地对企业内部数据进行收集,减少其他流程的复杂性阻碍和时间浪费。同时可以摆脱传统的记账模式,充分发挥会计的优势和职能,使企业能够准确及时的对未来做出预测和谋划。会计信息化的建设也是为了有效的利用网络环境,及时高效地掌握市场和企业内部的信息变化,并做出相应的处理和调整,适应信息流速的快速变化,与企业融合为一体,进一步提高企业核心竞争力。

  二、内部控制概述

  (一)内部控制的概念

  内部控制是指在一定的管理环境下,经营主体为了获取可利用的资源以及提高经营管理效率,实现制定好的目标和期望,在企业或组织内部实行起到调整和制约的方法手段。内部组织或者企业为了保护资产和信息资源的有效性和可持续性,实行从内部进行计划,评价和管理的一系列方法。企业建立的内部控制制度一般包括控制活动,风险评估,内部环境,监督管理等要素,整体上分为事前,事中和事后三个阶段的控制管理。

  (二)内部控制的目标及原则

  内部控制的目标包括保证内部组织的合法性,财产安全性和会计信息及财务数据的完整和准确性,促进企业可持续的发展。内部控制的原则包括合法性原则,系统性原则,公平性原则,针对性原则,经济性原则自己可持续性原则。其中合法性是指内部控制所制定的规章制度体系需要建立在符合国家法律法规的基础上进行,确保制度的合法化;系统性原则是指内部控制不是单单对一个部分进行控制,而是要对整体系统全面整体的控制,对企业长期和短期的目标都需要进行控制管理;公平性原则是指内部控制管理需要保持公平公开的透明性方式,对任何人都一视同仁,奖惩兼顾,平等对待;针对性原则是指内部控制对企业内部环境分门别类的进行管理,不同性质的岗位及管理需要不同的方式方法以及制度,确保体制的针对性,不要盲目的浪费资源;经济性原则是最进本的原则,也是企业整体发展所需要遵循的,将成本控制在最低化水平,但是要保证正常质量的合理运作。

  (三)内部控制的局限性

  内部控制本身存在理想化现象,对新出现的突发情况难以应对,还保持在传统的管理方法上。而企业内部运营不可能避免突发问题的产生,内部控制制度却难以及时改正和处理,面对紧急问题显得制度无法操作,同时不能完成实时的监督工作,对潜在的危险不能准确的评估,是内部控制成为空谈,实施受到阻碍,无法正常顺利实施。

  三、会计信息化与物流企业内部控制的关系

  (一)会计信息化对物流企业内部控制的影响

  会计信息化对物流企业内部控制具有重要的影响。它改变了物流企业传统的战略体制,讲管理理念与信息化技术结合,促进企业内部运转实现信息化水平和标准,同时对企业内部的组织架构也有一定的改善,不再是完全依赖会计人员进行会计信息收集和处理工作,而是以计算机为主体进行操控,实现智能化的广泛使用。会计信息化也将会计部门与组织内部联系在一起,实现信息和数据共享,方便各部门对需要信息的及时获取,加强了企业内部控制的顺利进行。

  (二)物流企业内部控制对会计信息化的反作用

  物流企业实现整体有效的内部控制对会计信息化具有促进作用。一方面物流企业各部门的信息资源可以随时获取,不需要会计部门去进行全面亲力亲为的收集,只需要通过网络平台随时调取即可,节省了大量的人力和时间,也在一定程度上避免了其他部门人员无意中提供错误数据的现象发生;另一方面物流企业内部控制的实施可以将会计部门与企业进行整合,企业可以随时发展会计部门遇到的困境和阻碍,并且及时做出补救措施,确保会计信息化的正常运行,使会计信息化在企业内部环境的有力帮助下发展更快更好。

  四、会计信息化环境下物流企业内部控制面临的新问题

  (一)物流企业的管理制度不够健全

  现代的中小型物流企业的管理制度仍然存在不健全的现象。主要包括物流成本控制制度,供应链体系以及评价考核体制的不完善,对物流企业的内部控制管理都会造成一定的阻碍。物流是一个业务比较繁琐复杂的行业,对于成本控制也是一大难题,会计人员很难准确估算出成本的具体数值,更为甚者可能出现较大的偏差,这无不给企业造成一定的经济损失,同时整条供应链的供应商,生产商,经销商以及客户之间的不协调合作,会使整条供应链上的各个企业成为单独的个体,缺少沟通,使整体的效率低下,而且企业缺乏考核评估体制,无法对现有管理情况进行评估,更不能有效的提出解决对策,影响企业的正常运作。

  (二)数据的保密性与安全性较差

  物流企业面对大量的数据资源,却不能保证资源的保密性和安全性。现如今许多企业的内部信息被泄露和公开,尤其是资金不足等情况,一旦成为外界众所周知的事情,会大幅度的减少客户源,同时也会有退单退货等现象,对企业造成严重的损失。数据的保密性和安全性工作质量目前整体来看水平较低,工作人员的职业素质也没有普遍达到标准,企业的核心资源难以得到保障,企业也会随之失去核心竞争力,逐渐退出市场。

  (三)缺乏完善的监督机制

  物流企业对于管理的整体水平缺乏有效的监督机制。对于信息资源,人力资源以及市场信息没有实时的监督和评价,从企业内部来看,监督机制不健全表现在对工作岗位的监督,信息资源保密性监督,数据完整性监督,企业文化监督等等都没有做到及时和准确的进行,及时内部出现问题也不会尽早发现和处理,延误最佳时机;从市场信息来看,企业没有对外界信息随时做好监督工作,很可能错过最有利的资源和信息,对企业经营者的决策具有延迟性,企业发展变得越来越缓慢。

  (四)会计信息化使得物流企业内部控制的难度加大

  会计信息化实现了会计工作与整个企业的整合,由于会计部门的技术要求和质量标准要求较高,使企业内部控制难度加大。一方面是由于会计信息在企业内部公开,了解信息的人员也比较多,难免会出现泄露的现象,控制起来比较困难,;另一方面会计信息化所需要的技术难度较大,在某些部分需要与其他部门进行衔接,这就要求其他部门对使技术有一定的了解,防止错误性操作,所以企业整体的专业化水平都需要普遍提高,对于中小企业而言很难全面做到这一点,也很难进行全面的控制。

  五、会计信息化环境下完善物流企业内部控制的策略

  (一)组建运行良好的计算机网络

  为了创造良好的计算机网络运行环境,企业需要对软硬件进行专业化组建。不断的进行基础设施建设和安全性能的提高,保证计算机网络的安全性和可操作性。组建的同时需要建立备份系统,尤其是会计部门的工作,涉及的都是重要的财务和市场数据。避免计算机出现故障必须组建有备份功能的软件,对未知的风险进行有效的防范。只有计算机网络环境能够持续安全的运作,才会保证信息的持久性和有效性。

  (二)强化会计系统的开发

  对于会计系统的开发首先应该建立开发团队,对核心人才进行培训和学习以及出国深造,只有开发人员的技术水平提高才会更加富有创造力,其次应该引进最先进的技术设备,软件系统的开发需要在设备环境下进行,只有基础足够,研发的效果才会有所进步,然后是系统的开发,开发团队针对现有软件进评估和分析,只有了解系统的不足,才会知道自己研发的目标,这样在结合自身的基础和经验。才会更高效地开发会计系统,才会使企业在最完善的系统下进行操控。

  (三)完善物流企业内部控制规范

  对于内部控制的实施受到严重的阻碍大多是因为缺乏规范的制度。所谓规范不是经营者单独可以进行设计和制定的,它需要在符合国家法律法规的基础上,针对企业内部环境和员工需求以及市场变化共同完善,需要对内部资源进行整合评估和评价,其他同等行业的调研分析,员工的考察了解以及外部环境的预测,每项工作都需要所有员工分工和配合完成,所以内部控制制度也是共同的制度,需要每个人认可和落实,否则会成为空有的摆设,所以对于企业内部控制制度应该不断的完善,力求建立最有效的制度体系。

  (四)强化风险管理意识

  企业管理最重要的二部分就是风险管理,目前风险管理制度基本已经成型,缺乏的是员工和管理者的风险意识。企业应该强化风险管理意识,针对风险管理知识进行全面的普及,加强员工对风险的防范,只有大范围的对员工进行培训和宣传,才会增强员工及时的发现,并且能够最快的处理和预防,这样企业的运营才不会由于风险受到危害。

  结语

  通过本文的研究,充分的强化了会计信息化在物流企业的使用,对现代企业适应市场需要做出了重大贡献。针对会计信息化战略,需要高端的技术人才和专业的技术支撑,才能够顺利的实施,同时目前的物流企业基本的内部控制管理仍然存在一定的缺陷,制度体制还尚不完善,不适合会计信息化的运营和操作。所以只有加强了物流企业的内部控制管理,针对潜在的风险和阻碍加以有效及时的控制,在此基础上,会计信息化才能够正常的建设和运行,同时也会需要更加专业的人才进行会计信息的收集、分析和处理。本文的研究已经揭示了现有物流企业存在的弊端,但是仍然不够全面,为了促进会计信息化在物流企业的广泛普及,还需要更多的理论支撑,所以会计信息化在物流企业内部控制中的研究还有待进一步发展和提升。

  【参考文献】

  [1】孙惠娟,会计信息化对企业内部控制的影响[J].管理观察,2015(30):80-82

  [2]孔丽.基于会计信息化的企业内部控制探讨[J].中国商论,2015(10):22-23

  [3】肖好峰,会计信息化环境下的内部控制探讨[J].会计之友,2014(2):93-95

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