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基于电子商务时代动态财务管理模式初探

时间:2018-04-25 15:16来源:未知 作者:360期刊网 点击:

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  基于电子商务时代动态财务管理模式初探

  樊莉

  中国南方电网有限责任公司

  【摘要】随着电子信息技术、网络技术和通信技术的发展,电子商务时代已经到来,并开始渗透到各行各业当中。在这一时代背景之下,企业相关的管理工作也要与时代相接轨,才能获得更强的可持续发展能力。尤其是财务管理工作,要改变原有的模式,才能更好地满足时代发展要求,为企业的健康、持续发展服务。本文以电子商务时代背景下的动态财务管理模式为研究对象,进行详细论述,为相关工作人员提供参考。

  【关键词】电子商务时代;动态财务管理模式:网络

  一、引言

  在经济发展的新时期,企业要改变原有的财务管理思想、模式和方法,顺应时代发展,追求管理的精细化、信息化、动态化、系统化,才能保证财务管理的优质高效。这是电子商务时代企业财务管理发展的必然,也是企业参与国际化竞争的有力保障,因此,如何才能在电子商务时代背景下,进行有效的动态财务管理成为为当前发展的核心话题,现笔者结合多年的工作经验以及相关的理论知识,对此内容进行一些粗浅的解析。

  二、电子商务对财务管理的影响

  在新的时代背景下,企业财务管理的内容和要求不断升高,在注重内部管控的同时,还要注重外部环境因素的影响,在注重制度建立的同时,还要注重具体的落实,因此,需要增强内外部之间的协调性。在电子商务时代,企业必须进行财务管理模式的变革,提高整体的协调性。同时,由于人们对于网络的依赖性、认可度和使用程度在不断增加,发展为全球化,渗透到各行各业,很多业务都通过网络平台来完成,例如网上支付、虚拟电子账户等,这些都是电子商务的重要体现。财务管理部门作为企业管理的重要组成部分,逐步适应、实现、熟练掌握信息化,进行远程监控和控制,财务管理,也需实现信息化,这与电子商务的相关内容相吻合;财务管理部门如果不对这一模式进行学习和改进,将会大大影响企业的整体形象,无法与新形式接轨。电子商务时代下的动态财务管理可以降低人力成本投入,使企业实现精细化管理,信息及时共享,可以说,这是企业财务管理的必然趋势。

  三、电子商务时代动态财务管理系统的建立

  1.动态财务管理系统建立的条件

  (1)要将企业的内部网络与国际网络相连。在发展过程中,由于企业的业务和相关工作要逐渐面对国际化市场,企业不仅仅要具有相应的内部网络管控体系,还要与国际网络建立连接,这样才能有利于企业通过网络进行交易,与客户及时沟通。

  (2)需要强大的信息技术作为支持。企业财务数据信息作为核心资料,信息量大且保密性高,为了保证相关信息的有效使用和安全性,需要高水准的技术团队、能提供相应的软件和硬件作为支持,需要专业的操作团队进行日常工作的处理和网络系统的安全维护和监管。

  (3)进行动态财务管控模式使用评价。企业需进行大量细致的考察,学习对标先进企业的做法,结合自身实际,客观地对企业施行动态财务管理做出评价,不能盲目创新。

  2.基于电子商务时代背景下动态财务管理内容的改变

  在电子商务时代背景下,对于财务管理提出了新的要求和挑战,把传统的财务管理模式结合企业内外部环境和实际情况,进行研究、修改、完善、更新。

  (1)对于财务管理过程中的风险管控。要注重相应的网络风险、系统的信息安全、信息的真实性等等,避免一些因技术问题或者是其他违法犯罪行为为企业带来的损失,比如说盗取公司相关的财务信息,网络病毒的侵入,影响系统正常运行等等,因此要对相关的高科技软件进行引入,并对相关的工作人员进行专业技能培训。

  (2)与之相关的部门管理工作变化。在与业务相结合的动态财务管理过程中,对于采购环节,要加强企业质检部门、原材料采购部门、仓储部门与财务管理部门的配合,如对于原材料采购信息,只需采购部门在原材料进场之后进行输入即可,无需二次输入,并利用动态财务管理系统对供应商选择进行综合性评价;对于生产环节主要是对企业的物流需求计划进行科学评价,通过网络系统,根据客户需求和企业生产能力,实现对新产品数量、标准等方面的预测,并使用动态财务管理系统自动生成生产计划。还要将生产线的管理与成本控制、仓库存货等都纳入到管理系统中,做到全面掌握、统筹兼顾;对于销售环节的管理内容,要分析存货量、市场,制定营销策略和计划,将销售时间和销售活动进行协调设置,,建立,科学进行业绩评价,增强审计监督力度。

  (3)在人员理念方面的变化。电子商务时代的动态财务管理,要注重电子商务开展的特点分析,有效利用网络信息系统,掌握其相关的特陛,比如说相关的操作技巧,安全防范工作开展的注意事项,建立信息库等等,转变原有的思想,学习网络专业知识,增强信息使用的有效性。与此同时,还要注重动态性特点,及时更新信息,使相关信息与实际情况之间有效对接,在思维模式上,要将原有的财务管理与电子商务形成高度融合,从制度、模式、工具等进行整合,比如说加强对一些高科技的软件使用、云计算系统、模拟分析系统等等。

  四、基于电子商务时代背景下的动态财务管理应用建议

  1.动态财务管理的实施

  对于电子商务时代背景下的动态财务管理实施要从以下几方面来进行:首先要详细了解企业的现状,对相关的基础性工作进行调查分析,然后制定针对性的改进措施,使其满足动态财务管理的需求,比如说网络系统建设、先进的财务软件使用等等;其次要设置负责动态财务管理的专职组织,并明确组织中各成员的职责,对其进行相关的培训和考核,使其具备岗位任职资格,专业素质过硬;最后要根据动态财务管理的特点,进行管理流程、目标、要求等方面的优化,并组织培训,将相关的内容向与之对接的部门和工作人员认真传达,保证工作质量和效率。

  2.动态财务管理的内控

  动态财务管理的内部管控要具有实时性、规范性和系统性。

  (1)在规范性和实时性方面,要建立相应的管控制度,优化管控流程,提升管控人员的素质,比如说进行专业知识培训,聘请专业人士进行制度制定和优化,借鉴一些优秀的内控模式等等。除此以外,要建立相应的监督体制,对财务部门以及其他相关部门的工作进行定期的和不定期的审查,并对审查结果进行评价。

  (2)在系统性方面,要注重整体的协调和配合,相关部门进行定期沟通,并根据实际情况,提出建议,会商解决,与此同时,要全程对动态财务管理要进行合理的目标设置,并对每个部门都要针对性的进行目标细化,作为动态财务管理效果的评价依据,然后进行具体实施计划的制定。

  (3)要采取责任化管理,注重领导干部与实际工作人员的有效配合,进行动态财务管理的监督和指导,并将实际的工作效果作为领导班干部的业绩评价指标,推进这一丁作的高效运行。

  3.动态财务管理的工作模式转变

  (1)将财务管理工作的线下工作转换为线上工作,确保财务管理人员保持随时在线,可以进行远程控制,打破环境和时间等方面的限制,进行远程报账、远程审计、远程报表、远程监控等等。

  (2)网络管控模式改变了原有的货币形式,实体货币行为转化为电子货币,企业员工要熟练使用网络支付的软件和平台,减少操作风险,做好网络账户管理工作。除此以外,还要将数据存储的模式进行转换,由原来的磁盘数据转变为页面数据,将一些纸质单据转换成电子版的财务单据,从而有利于财务单据的整理和保存,提高了单据审查和汇集的速度。

  4.强化管理过程的创新

  电子商务时代背景下的动态财务管理创新主要体现在以下几方面:在移动终端设备的形式上,财务管理人员可以使用手机、笔记本电脑等移动终端,随时随地进行财务数据的录入、报账和审查。从网络建设方面,企业的领导和工作人员可以对办公区域进行WIFI的覆盖,形成良好的网络支持。从信息化、智能化和自动化的角度,企业可以使用ERP系统、会计电算化软件、网络安全保护软件等等与移动终端相结合,增强系统的运营能力。

  5.加强动态财务管理的风险控制

  (1)对于可以通过移动终端进入企业财务管理数据库的人员要进行授权、身份验证和进入前的验证,只有通过验证之后,相关人员才可以登录数据库,进行相关操作。

  (2)对于进入数据库的人员要进行及时登记,并记录其在数据库中的相关操作情况,确保财务信息的保密性,尤其是一些重要的财务信息,要从登录、使用直至退出全过程监控和记录。

  (3)设计预警系统,一旦有不明身份的人员登录数据库要进行及时的提醒,使相关部门做好及时的核查和检修。

  (4)要注重一些高科技软件的开发和使用,防止一些电脑病毒攻击数据库,导致信息外泄或破坏。与此同时,还要注重风险防控过程的制度化建设和法治化宣传,形成威慑力,减少问题的发生。

  五、结束语

  动态财务管理模式是企业有效利用相关信息,实现财务管理内部各环节高效结合的前提,更是保证财务管理与其他各部门之间进行协调配合的基础。在这一过程中要合理分析企业的实际情况,确定企业现状是否符合使用动态财务管理模式,注重与业务部门之间的联系,实现财务工作网络实时管控,资源实施策划,加强移动终端的使用,提高风险防控能力,为电子商务时代动态财务管理水平的提升奠定基础。

  参考文献:

  [1]杨道衡,电子商务时代动态财务管理模式研究.财经界:学术版,2014(32):135-135.

  [2]李娜基于电子商务时代下的动态财务管理模式探究.财经界:学术版,2014(23):169-169.

  [3]陈卫艳电子商务时代动态财务管理模式研究.企业改革与管理,2014(9):188-188.

  [4]卑长千.电子商务时代下动态财务管理模式探究.江苏商论,2016(36):132-133.

  [5]苗长青电子商务影响下实现动态财务管理模式的研究.经营管理者,2015(36).11-13.

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