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时间:1970-01-01 08:00来源: 作者: 点击:

  ERP在我国企业财务管理中的运用

  洪希君

  台州发电厂

  【摘要】随着我国社会主义市场经济的快速发展和信息化时代的到来,企业在发展过程中要改变原有的思维模式,有效利用新技术,将其适当应用到企业生产和管理过程的每个环节,从而提高工作质量和效率,增强企业的综合实力,这也是世界经济发展的一种必然趋势。尤其是财务管理方面,作为企业管理的重要内容,更要注重变革和创新,ERP在我国企业财务管理工作中的使用就是现代化财务管理创新的一种重要表现,为了提高ERP财务管理水平,笔者结合相关的理论知识以及多年的工作经验,并以实际案例分析为切入点,为相关工作人员提供具有价值的参考建议。

  【关键词】ERP系统;企业财务管理;合理运用

  一、引言

  所谓ERP管理,就是指在企业管理过程中,使用现代信息技术,对企业进行资源计划性管理。ERP财务管理,就是将这一模式有效的应用到财务管理过程当中,实现管理的信息化、自动化和智能化,从整体上提高企业财务管理水平。根据实际的调查分析,ERP财务管理模式受到的重视程度较大,相关的软件开发相对较快。但是,在实际使用过程中仍然存在一定的问题需要完善。因此,必须以发展的眼光来看待ERP财务管理,对其进行合理的优化,助力于企业财务管理T作的快速发展。

  二、ERP系统在我国企业财务管理运用过程中存在的问题

  1.下作人员在ERP软件方面的相关知识有待提升

  一些企业虽然注重ERP软件在企业财务管理过程中的运用,但是,相关工作人员对于ERP软件使用方面的专业技能掌握不够熟练,相应的理论知识不够完备,比如说ERP系统在财务管理中使用的要点、注意事项、规则等等,这就影响了ERP在企业财务管理中使用过程作用的充分发挥,也影响了ERP在企业财务管理中使用的效率和质量。

  2.与ERP系统相匹配的财务管理基础薄弱

  ERP系统在财务管理中要更好地发挥其自身的优势,就必须要依托财务管理流程、制度和标准,而在实际当中,一些企业在引入了ERP系统之后,对相关的财务管理工作并没有进行针对性的改进,导致财务管理体系与ERP体系不协调,影响了实际工作,如信息的准确性识别存在问题、信息的整合分析不全面、没有实现信息的高效利用等等,这都影响了ERP系统功能的有效发挥。

  3.ERP系统的使用存在盲目性

  一些企业对ERP使用的借鉴过于盲目,对于企业实际情况缺乏理性分析,导致其他企业成功的ERP财务管理模式难以在自身企业优质高效运行,甚至还产生了一定的负面影响,如没有合理利用ERP系统的集成管理优势,形成信息共享,使得物流、现金流、信息流难以同步集成,降低了该系统的使用价值等等。除此以外,一些企业对于ERP系统与财务管理系统之间的整合工作急于求成,如一些财务管理人员有关方面的实际操作水平没能得到改进,但是相关工作内容和目标已经上升到新的高度,导致结果与现实之间存在差距。

  三、AERP在企业财务管理中使用的建议

  1.提高企业对使用ERP系统的认识

  (1)在企业内部,要通过培训的方式,介绍ERP系统的优势和使用的实际效果,从社会发展形势、财务管理的实际情况、工作效率和质量等角度阐述ERP系统的价值,使大家重视F.RP系统在财务管理中的使用,增强学习有关知识的积极性。

  (2)在ERP系统使用前要进行详细调查分析,全面了解相关情况,并咨询一些专业人士,通过对比分析来评价其与企业财务管理之间的融合度,并适当使用和调整,从而更好地满足单位的管理需要。

  (3)集思广益,以问卷的形式对各部门有关ERP系统在财务管理方面使用的意见进行总结,消除疑惑,为系统后续的顺利运行提供保障。

  2.提高财务管理人员ERP使用方面的专业素质

  (1)对相关的工作过人员进行ERP系统操作的专业知识培训,并对培训结果进行考核。除此之外,还可以举办ERP操作方面的职业技能比赛,促进工作人员技术水平的提升。

  (2)建立相应的奖惩机制,对实际使用情况进行评价,奖功罚过,绝不徇私。笔者建议,采取责任制管理模式与督察督办相结合的方法来促进这一工作的落实,形成良好的氛围,增强大家的责任感。

  (3)定期举行座谈会进行相关情况的交流和探讨,互相学习,及时发现问题,及时解决问题。

  3.增强ERP系统与财务管理之间的融合度

  (1)要对企业的实际情况进行详细了解,分析其现阶段的财务管理是否有利于ERP系统的使用。

  (2)在借鉴一些类似的管理经验过程中,要进行针对性的改进和过度,避免直接引用所带来的负面影响。

  (3)改进原有的财务管理模式,从管理的思想、内容、形式、流程等方面都要加强与ERP系统之间的匹配度,使其协调运行。

  四、实例分析ERP在企业财务管理中的应用

  M公司属于服装制造公司,注册资本金2000万港元,随着业务规模的不断扩大,对企业财务管理方面也提出了新的要求,经过公司相关人员多方考察和咨询,并对公司实际情况进行详细分析,决定将ERP系统引入到公司财务管理当中,以满足发展的需求。具体情况简要说明如下:

  1、ERP在企业财务会计模块中的应用

  (1)在会计核算中的应用。使用ERP系统之后,利用计算机技术,通过Excel表格的数据处理功能,简化凭证编制和数据计算汇总等工作,还可以对订单进行自动转账,降低了财务工作人员的劳动强度。除此以外,该系统会对每个登录该系统的人员进行登录口令和权限的设置,增强系统的安全性。

  (2)使用该系统之后的总账处理流程设置。经过实际的调查研究,使用ERP系统之后,流程设置为日记账——审核——结账——报表生成。既简捷,又规范。

  (3)收入确定和往来款记录。当系统对销售发票确认无误之后,就会进行营业收入确定和应收账款录入。

  2.ERP在应收应付账款模块中的使用

  (1)应收账款模块。ERP系统在财务管理过程中使用时,保证每个客户的管理都处于独立状态,并将发票数据与客户信息建立一定的联系,这样就方便于工作人员对相关业务的处理。除此以外,企业还可以通过ERP系统对应收账款的回收率进行实时掌控。

  (2)应付账款模块。相关部门要提供相应的支付计划、信息和资料,然后由财务部门审核支付,为了增强系统的安全性,M公司使用了双保险,同时使用了金蝶K3系统和ERP系统,并以该系统的审核结果为依据,进行款项支付,在这一过程两者应保持一致。其中K3系统主要是以发票为依据,ERP系统主要以收货入库记录为依据。

  3.ERP在企业资金管理模块中的使用

  (1)使用ERP系统形成资金使用的实时监控。在具体实施过程中,先经过财务部门处理,然后在ERP系统下,形成收支凭证,接下来根据收支凭证进行现金日账目的记录,并对相关票据进行统一管理,保证系统日记账和银行流水账核对无误,如果存在问题,要及时查找原因,编制余额调节表。

  (2)财务报表生成。ERP系统有较强的财务报表管理功能,具体体现在可以快捷的编制财务报表,进行自动修改,确认无误后进行及时打印,程序简单、方便、智能。

  五、结束语

  综上所述,在企业的财务管理中应用ERP系统能够取得良好的管理效果,值得在实践中推广应用。不过,对于那些正处于快速发展时期的企业来说,在运用ERP系统中不可避免地会遇到一些问题,而只要企业能够在仔细分析这些问题的基础上积极对ERP系统进行改进,一定能够促进ERP系统在企业的发展中发挥更多的作用。

  参考文献:

  [1]李莉.ERP在我国企业财务管理中的应用.财经界:学术版,2016(8):162-162.

  [2]唐嘉ERP在我国企业财务管理中的应用.港澳经济,2016(12):71-71.

  [3]张硕,付之硕.ERP在我国企业财务管理中的应用.管理学家.2013(17)

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