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浅析矿山企业库存管理与信息系统

时间:2016-09-13 09:30来源:未知 作者:360期刊网 点击:

  浅析矿山企业库存管理与信息系统

  顾厚峰

  摘要:矿山企业的库存可以对整个企业的供、产、销过程起到缓冲的作用,建立高效、全面的库存管理信系统可以作为高层领导做决策的科学依据和理论基础,但是目前矿山企业的库存管理与信息系统还存在很多不足,这极大地阻碍了矿山企业的正常运转。本文简介库存管理的意义,分析现阶段矿山企业库存管理的现状,并提出切合实际工作的现代库存管理模式以及计算机管理系统,完善矿山企业库存管理信息系统。

  关键词:矿山企业;库存管理;信息系统

  企业库存可以对制品与零件库存之间起到缓存的作用,对生产和销售起到周转的作用,同时还可以有效预防因不定因素造成的物资短缺,分摊订货费用、快速满足用户订货需求,使企业更能适应市场的变化。

  一、加强矿山企业库存管理的意义

  企业在生产经营中所需的备用品称之为库存,库存的主要作用为:(1)工序与工序之间在制品与零件库存起缓冲作用;(2)分摊订货费用、快速满足用户订货需求;(3)原材料和成品库存对生产和销售起周转作用;(4)有效预防因不定因素而导致的物资短缺,使企业更能适应市场的变化。由此可见库存对于一个企业的重要性和必要性。但是库存的存在必定会占用大量的流动资金,有效、高质的库存管理可以在很大程度上提高企业的资金利用水平和资产运作效率。近年来,随着市场经济的不断深入,矿山企业的竞争越来越激烈,很多钢厂以降低铁矿粉的库存的方式来降低成本,这对矿山行业的生产速度以及响应能力提出了更高的要求。而竞争越充分,行业的利润就越低,为了最大限度的降低管理成本、提高生产效率、增加效益,企业必须加强对自身的管理。

  其中加强库存管理,采用正确的库存管理方法可以有效降低企业的资金占用率,提高库存的流转速度以及企业的总资产周转率,最终达到提高企业经济效益的目的。

  二、矿山企业库存管理现状

  (一)传统库存管理的特点

  生产企业通过长期的生产经营时间积累了大量的传统库存管理的经验,但是随着我国经济的飞速发展,市场环境的变化越来越大,传统的库存管理方法不再适用于现代化企业的发展。在传统库存中,按照库存的重复性程度将其分为单周期库存和多周期库存,前者又称为一次性订货,它具有生命周期短和不确定性的特点;而后者是长时间内库存反复发生,需要不断订货。传统库存的特点:库存分散、条块分割,缺乏统一的、系统的库存控制方法;库存信息传递速度慢,而且在传播过程中极易出现信息失真的现象,进而到导致库存量远远大于需求量,造成资源的极大浪费;同时源头供应商对市场信息的掌握不足,无法做到快速响应用户的需求。

  (二)现阶段矿山企业库存管理体系存在的弊端

  l、工作效率低下,矿山企业在库存管理过程中,有部分企业仍然采用传统的手工记账方式,企业规模在不断扩大,因此库存量和所需记录、统计的内容也越来越多,因此记账人员的工作量不仅大而且繁琐,这需要其花几天的时间专门来做统计、对账的工作,这会极大地影响到其他业务得开展;2、手工账本的使用,使得计划员无法迅速掌握库存情况并及时加以控制,在实际管理工作中,计划员要拿到材料计划后才对该种物资的库存量进行核对,如果有库存就开票发料,没有库存就根据以往的经验提出采购的数量,并安排采购人员进行采购。有时为了防止缺货,往往安排较大的库存,最终导致库存量居高不下,占用了大量的流动资金,影响公司的经营生产活动;3、缺乏科学的库存策略,采购计划杂乱无序。经常存在一周内几次见到同一种物资的采购计划的现象,这样不仅因为工作的重复耗费大量人力,同时一次采购的物资量较小也会导致采购的价格略高;4、缺乏合适的价格转换体制,众所周知,物资的价格会随着供求关系存在一定的波动,由于采购的时间不同,账本上常常出现一种物资几个价格的情况,这给统计核算带来了很大的困难。

  三、改进矿山企业库存管理的措施

  (一)引进现代库存管理模式

  现代库存管理不同于传统库存管理,它是在供应链管理理论指导下的库存管理,可以有效提高企业整个供应链的响应能力和生产效率。现代库存管理可以从全局的角度对供应链上的信息流、物流及资金流进行全面的、统一的控制和调度,它首先要满足生产生的需要,最大限度避免因为缺货导致无法继续生产,其次以客户的需求为出发点,最大限度减少库存的积压,从而降低企业的生产成本。现代库存管理方法之一就是及时制供应[3],其主要原理是以需定供,即供应方根据需求方的要求,按照需求方要求的品种、质量、数量等要求将物品配送到指定的地点,或者供应商直接到供应方驻扎,在生产现场办公,采用托管的方式,由供应商对库存进行管理,这样可以根据客户的需求变化做出快速的反应,最大限度减少客户供应链中的存货。现代库存管理模式的优势很多,但是企业要根据自身的实际情况采用合适的管理方法。

  (二)引进库存管理信息系统

  随着科学技术的不断发展,企业的管理越来越离不开先进的管理思想和技术,现代库存管理模式需要计算机的管理才能够贯彻落实,顺利开展。现阶段,企业采用计算机管理信息系统已经成为仓库管理现代化和科学化的重要标志,计算机管理信息系统的应用可以有效提高仓库管理人员的工作效率,避免以往入、出、存流程繁琐、周期长、杂乱的弊端;可以实现仓库管理的全面自动化,减少入、出、存管理中的漏洞,节约管理开支,降低企业运营成本;实现仓库管理信息的电子化和操作的自动化,这样可以加快信息的传播速度,保证其正确性,全面提高仓库管理水平。

  四、结束语

  随着市场经济的不断深入,矿山企业的行业竞争也越来越激烈,企业想要在竞争中谋求生存和发展,那么就要引进先进的管理模式和方法,而现代库存管理模式和库存管理信息系统的应用可以在很大程度上提高企业库存的管理质量,降低企业的生产成本,增加企业的效益,因此企业要加大研究力度,探寻出适合企业管理实践的管理模式。

  参考文献:

  [1]成鹏.胡乃联,对我国矿山企业管理信息系统建设的思考[J].科技信息.2011.

  [2]赵鸿迪,大型矿山备件库存管理信息系统剖析[J].中国矿业.2012.

  [3]高滨红,浅谈企业库存管理系统[J】.经济论坛,科技信息.2010.

  (顾厚峰:安徽恒源煤电股份有限公司。)

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