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法议企业应收账款管理

时间:2012-10-04 09:06来源:未知 作者:360期刊网 点击:

  一、引言

  据统计,在我国企业中,应收账款占企业流动资金的比例高达50%.甚至更多。而在西方发达国家,企业的应收账款平均占流动资金的20%左右,不难算出,我国企业的应收账款是西方国家的2.5倍。应收账款过高,表明企业营业量大、利润高g然而也说明企业库存和流动资金的减少,资金周转率较低。如果企业的应收账款过多,将导致企业资金短缺,会严重影响企业的生产效率,甚至会导致企业因资金周转困难而破产。

  企业通过除销来扩大市场占有率、增加收益。但是,只有应收的账款能够顺利回收才能真正体现除销的作用。目前,我国的法律制度并不健全,这给许多欠账者提供了可乘之机,另外,我国很多消费者还存在着诚信危机。这使得企业的应收账款回收并不顺利,应收账款的回收时间和数额很难得到保证。

  二、我国企业应收账款管理工作存在的问题

  1.企业信用体制不尽科学合理

  第一,国家信用制度的相关法律体系不完善,对失信企业惩罚监督力度不够,不能对其失信行为起到较好的监督作用g第二,企业本身信用制度的相关体系不健全,企业通常为了占有更多的市场份额,进行盲目除销,而没有对客户偿债的信用等级以及能力进行准确、科学、合理的评估,没有制定与客户信用等级相对应的信用政策与除销制度,导致应收账款占用企业资金的数额持续加大,部分债务的账龄过长,造成回收困难,加大了坏账损失发生的概率。

  2.企业内控制度不健全

  部分领导在没有评估客户的信用等级的情况下,就直接准许除销g有些除销活动缺乏第三方的担保与公正,没有健全与应收账款相应的清算回收的监督制度,销售部门和财务部门之间核对账目不及时,导致企业销售和财务核算的衔接性不足,无法进行准确及时的披露,最终造成应收账款数额持续增加,但却不能进行及时清算,致使企业发生资金困境。另一方面,应收账款回收工作执行的好坏,是对销售人员进行业绩考核的重要参考之一,但就目前而言,多数企业为了占有更多的市场份额,加大销售量,将销售人员的薪酬和销售量进行挂钩,不是和应收账款的回收进行挂钩,这种本末倒置现象的发生,虽然能在某种程度上调动销售人员的积极性,起到一定的激励作用,但也给应收账款的回收工作加大了难度。

  3.考核制度不合理、约束机制不完善目前很多企业都有进行业绩考核,即把销售人员的销售额和工资总额进行挂钩,而在实际工作中,企业通常只是关注账面利润,认为销售的多就是好,销售人员考虑自身利益,为了达成销售额,经常采用除销手段销售自身商品,造成企业大量应收账款的产生。企业对这一部分的应收账款,缺乏一套明确的追款制度并进行监督回收,由此造成低经济效益、高销售额现象的产生。

  4.应收账款催收方法较单一

  企业在进行踪销活动的过程中,可能对用户信用进行了一定的评估与分析,但也不能避免部分账款回收的不及时,对于这一部分的账款,企业应该制定相关的催收办法与政策。但是在实际工作中,部分企业轻管理、重销售,把重点工作放在扩大市场占有份额上,对应收账款没有制定有效、合理的催收办法与政策,有的即使制定了相应的办法,其手段也较为单一,方法的灵活性不强,催收入员在实际工作中缺乏主动的工作态度,积极性不高。

  三、我国企业应收账款管理问题的对策与措施

  1.对客户开展资信评估,健全完善信用机制

  信用标准是企业给予客户商业信用的基础,评价客户的信用等级是应收账款工作中的一项重要内容。通过对客户的实地考察、咨询以及向客户开户银行了解客户的信用情况,企业可以获得较为准确的客户信用数据资料,信用条件是企业要客户支出除销款项的条件,具体包含信用期限与现金折扣两个方面,想要确定信用期限,主要是考虑信用期对戚本与收入产生的影响。延长信用期虽然可以促进增加销售额,但也会使企业平均收款期相应延长,增加收账费用与坏账损失。

  2.制定企业不同阶段的管理办法与信用政策

  企业应该依据自己的发展特点,制定科学合理的信用政策。企业在初生期,为了占领市场,打开局面,提升自身知名度,应该采取相对宽松的适度的信用政策,使企业快速融入市场,在经营中求得生存与发展,企业在成长期,在有一定资本积累与盈利能力的基础上,可以将信用条件相应放宽,积极开拓市场,对信誉较好的一些企业,考虑增加其一定的除销量,以使企业促进销售、增加收入、扩大市场份额,企业在成熟期,因为已经有了一定信誉度,所占市场份额也相对稳定,不易有竞争对手对其构成较大威胁,所以企业即使不再用宽松的信用政策拉拢客户,客户还是会选择其的产品。这个时候,企业就必须在稳健中求得发展,扩大市场份额,提高占有率,企业在衰退期,由于其销售量有所下降,所以这时企业应收账款工作的核,心应该放在资金回收上,保障偿债能力,给新产品的开发做好充足准备。此外,企业在任何情况下都应该积极回收到期账款,从而保障流动资金的充足。

  3.完善企业内部管理.充分调动员工积极性

  企业应该积极完善内部管理机制,以较好地应对应收账款工作中出现的问题。第一,要确定销售人员的责任,加强对其的账款回收工作的管理,对于能够及时收回货款的,给予一定的表扬与奖励,反之要给予相应的惩罚,充分调动员工积极性,以期对其起到较好的激励作用,第二,销售部门和财务部门之间应该建立沟通机制,一旦有销售事项发生,销售部门就应将其合同副本送交给财务部门,后者应该定期将账款回收情况及时报告给销售部门,两个部门间相互合作,才能更好的应对应收账款的相关问题。

  4.加强内部审计的监督力度

  不断健全监控体系,加强内部审计的监督力度。企业应该积极成立财务监控小组,配置专业的会计人员,进行各项营销往来的监控与核算,检查应收账款的异常情况,检查有无内部舞弊与玩忽职守现象的发生,保障账实相符,对操作程序进行规范,加强内部审计与监督工作,降低人为原因所导致的风险。

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