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发表论文 商贸企业的管理要点

时间:2012-08-28 15:59来源:未知 作者:360期刊网 点击:

  摘要】随着市场经济的开放和繁荣,企业避销存的信息化和网络化管理成为商贸行业研究的一个重点。基于此,本文研究了商贸企业的舍义和特点,给出了商贸企业进销存管理系统的设计目标,避而详细分析了商贸企业进销存系统各个功能模块和财务管理模式的运伟流程,本文的研究为实施商贸企业道销存管理系统的设计开发提供了基础。

  [关键字】商贸企业:进销存:财务曹理;企业管理

  一、商贸企业的定义和特点

  根据百度百科的定义:商贸企业即为商业零售企业。具体指设有商品营业场所、柜台,不自产商品、直接面向最终消费者的商业零售企业,包括直接从事综合商品销售的百货商场、超级市场、零售商店等。目前我国,尤其是发达城市的商贸企业表现繁荣,其主要特点表现为:①业务主要涉及商品的购进和销售,不涉及商品的生产环节;②商品流量较大,品种类别较多,商品的更新较快;③企业的交易动态变化较快,来往账务交换频繁,总额度相对较高。

  二、企业进销存管理系统设计目标

  商贸企业管理系统的目标是通过对企业采购、销售、客户、订单、库存的管理,及时准确了解生产,销售、库存等综合情况,为企业的决策者作出准确的判断提供依据。企业进销存系统的推行同时可以实现通过对企业进销存数据的分析,及时准确的为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺(超储)情况、客户订单的发货情况、产品的生产情况。通过清仓盘库管理,保证帐面与实物一致,为计划及决策人员提供实时准确的存货信息,以便及时调整生产,保证企业各项生产经营活动的顺利进行。

  三、商贸企业进销存系统功能研究

  商贸企业的进销存管理系统,实际是以企业的物流为中心,是企业物流、资金流、信息流和工作流一体化的管理信息系统。商贸企业的实际的运作主要涉及业务部、财务部和仓库管理3个主要的工作层情况,其中业务层面主要完成企业商品的采购和销售环节,仓库管理主要是跟踪企业的销售单和购货单,并完成动态的调整和库存状况的综合分析,而财务部主要是介于业务部和仓库管理的中间环节,完成销售流程和采购流程,并定期完成每个会计周期的帐务必处理工作。

  (一)商贸企业采购管理模块分析

  商贸企业物资销管理是商贸企业生产经营与社会供应链间的连接纽带,其主要业务是支撑企业的销售活动,及时、按质、按量供应所需的物资,以最小的物资储备满足最佳的供货状态,避免物资的积压与缺料,保证生产活动的正常进行。具体流程为:

  根据采购计划与供应商签订采购协议,收到所采购商品时根据订单来编制采购收货单,办理入库手续。对于采购付款,可以通过采购收货单的现金结算功能,以现金支付并完成结算,也可以按双方约定的期限,在到期日通过付款单来处理和结算。详细流程参考图1所示。

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  (二)商贸企业销售管理模块分析

  商贸企业的销售管理工作主要由企业的销售部门完成,销售部门与采购部门、财务部门、仓库部门有着密切的业务联系。企业销售管理模块主要是通过销售订货、仓库发货、销售退货、销售收款、销售价格管理、客户管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。具体流程为:根据客户意向制订销售协议,在商定的发货日期根据订单来编制销售发货单,用于仓库发货;针对销售收款,如果客户在收货时现金付款,可以通过销售发货单的现金结算功能。本模块需要实现商品从出库到销售退货等完整的销售管理过程,同时可以实现处理诸如除销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。

  (三)商贸企业库存管理模块分析

  根据商贸企业经营的特点,贸易双方进行交易和提货在不同场所、不同时间完成。造成了库存物品的不同形态。按物资在物流不同环节,分为仓库库存和在库库存两种。在库库存,按商品是否销售和出库的不同次序,存在实际库存、未提库存、可销售库存三种状态。根据以上分析,仓存管理模块主要流程为:通过入库业务、出库业务、库存业务等功能,结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。同时本模块同采购管理、销售管理模块和财务管理系统等结合使用,为企业提供了更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。

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