图表其实就是语言表达以外的另一种表达形式，它的;语法”正确使用规则包括：字体、字距、字号、线条、空白、构架、色彩等。为提高图表的视觉性和可读效果，图表的制作和使用应当力求用少的篇幅来讲述故事，且必须遵循清楚、准确、简洁的制作原则。

　　法则一、图表的形式应尽量做到简洁，其所承载的问题不要过多，要明确图表所要阐述的问题，在图题、图注或图内来直接回答这些问题，或在正文中通过提供更多的背景，间接地来回答这些问题。复杂的图表应尽量安排到论文的尾部，以便读者在有一些相关知识的基础上进行理解。

　　那些相互间有比较或参照意义的插图，可整合为同一个图中的多个分图诸如[(a)， (b)，(c)]来表示，以此减少文字表述的复杂性。如果期刊对插图的数量有严格规定(通常不超过6个)，应严格执行。

　　法则二、图表的设计一定要基于成果的表达，要准确地突出作者的贡献。图表是论文中的空白处(blank area)，即：图表本身或周边的留空，容易吸引读者的注意和阅读。因此图表的内容和视觉效果一定要重点突出，尽可能地将论文的代表性贡献，用关键性的图表清楚表达出来，而不要包含太多不属于本文工作的信息，以免作者的贡献被淹没在那些无关的细节大海里。

　　法则三、根据数据或观点表达的需要，选择合适的表达形式。对于表格或插图的选择，应视数据表达的需要来定。表格的优点是可以方便地列举大量精确数据或资料，而图形则可以直观、有效地表达复杂数据。因此如果强调展示给读者精确的数值，那就采用表格形式;如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势，则采用图示方法。一定要避免以插图和表格的形式来重复表述同样的数据，除非重复的理由是十分必要的。

　　法则四、图表的表述要考虑到读者的理解水平，应具有;自明性”